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考勤管理制度
一、总则
(一)为规范企业管理,严格实施劳动考勤纪律,建立有序工作秩序,发明高效率、高素质工作气氛,制订本制度。
(二)适用范围:总企业及其管辖(分)企业等单位。如尤其原因另实施考勤管理措施单位,需将管理措施报备总企业经审批后实施。
(三)管理职责:
1、人事行政部负责企业考勤管理工作,包含相关规章制度建设、完善、组织落实及监督检验等。
2、各部门责任人或指定专员,负责帮助企业落实考勤管理规章制度,考勤事项上传下达及逐日如实统计本部门出勤情况并确保每个月立即报送考勤等。
二、考勤管理
(一)工作时间
工作时间是职员依据企业要求,在工作场所实施所指派任务时间。
1、实施五天周工作制,周一至周五是正常工作日,周六实施轮值班制和机动出勤相结合
制。
(注:20XX年1月1日前,企业现行周工作制度不变。)
2、日工作时间:早晨8:00——12:00;下午13:00——17:00。
午餐时间:12:00——13:00。
注:因季节原因,工作时间有调整,依据企业当初要求。
(二)每自然月为一个考勤期,各部门负责本部门考勤,考勤专管人员在人事行政部立案,考勤专管人员须在次月2日17:00前将本部门考勤表经部门责任人签字同意后报予人事行政部。
注:
1、因工作性质原因,企业A部门小部份工作人员长久、或短期内在B部门工作地点异地上班,标准上B部门有义务帮助提供A部门此部份职员考勤情况。实际另有管理措施除外。
2、若职员当月工作调动,调动前部门负责统计该职员调动前考勤事项,调动后部门负责统计该职员调动后考勤事项。
(三)考勤措施
1、日常考勤
1-1、企业设置考勤指纹录入机,企业职员一律实施上下班指纹考勤登记制度,职员天天上班、下班共两次指纹考勤。打卡统计将作为部门书面考勤统计复核依据。
通常情况职员须先到企业打卡报到后,方能外出办理各项业务,对借口临时外出办公而实际办私事且隐瞒不报,经企业查实,根据无故旷工一天处理。
1-2、对忘统计入考勤指纹情况,给30天三次填写说明单免于处罚机会,但需部门责任人签字确定出勤事实。
(1)假如不能提供部门责任人证实,根据要求给对应惩戒。
(2)30天出现三次以上未录入考勤指纹,不给免罚机会,根据要求给对应惩戒。
(3)上、下班均未有考勤统计,视为旷工1天;上班或下班考勤次数缺乏,视为旷工0.5天。
2、非正常考勤情况管理
2-1、迟到、早退
未请假(或请假未获准)情况下,未在要求时间上班签到为迟到,提前下班为早退。
(1)超出要求上班时间15分钟以内迟到,或提前15分钟早退,给10元/次处罚;对于月迟到、早退三次,按事假1天计算,月迟到、早退三次以上,按每三次事假1天为基础进行核实;对于常常迟到、早退,处以经济处罚外,另给企业通报批评行政处罚。
(2)当日迟到、早退超出15分钟及以上且未有请假手续,半天以下视为按旷工0.5天,半天以上视为旷工1天。
2-2、超假、脱岗、旷工
(1)假期已满,仍未销假上班为超假,超假部份视为旷工。
(2)工作时间未经许可私自外出为脱岗,脱岗期间按旷工处理。
(3)以虚假理由请假被发觉或事后被举报视为旷工;凡没有推行正常请假手续缺勤或
请假未获同意而私自缺勤,按旷工处理。未经请假缺勤1小时以上按旷工0.5天论处;未经请假缺勤半天以上按旷工1天论处。
对旷工处理:旷工期间劳动酬劳不予发放,包含其它福利待遇;旷工1天,扣罚当事人3天工资,旷工天数不能用加班或年假抵扣。连续旷工超出3个工作日,或十二个月内累计旷工超出5个工作日,企业将即时解除劳动协议,且不给任何经济赔偿。
2-3、外出公务
工作时间内,职员外出办事、学习、开会等,须取得部门责任人同意,并事先到人事行政部具体填写《非正常出勤同意单》,同时在企业记事板上进行外出登记。人事行政部抽查日出勤情况,如发觉外出未进行登记,按脱岗处理。脱岗期间按旷工处理。
三、请假管理
(一)请假程序
1、请休假必需提前填写《非正常出勤同意单》,由部门责任人、人事行政总监同意。通常请假提前一天,请假两天(含两天)以上提前两天申请,婚假、年假、产假须提前一周申请。三天(含三天)以上请假,必需同时由总经理同意
2、因为客观原因,职员不能根据要求推行提前请假手续,首先职员本人需要打电话通知部门经理,取得部门经理同意后于当日早8点前再以QQ或短信方法知会人事行政部,待返回后第一个工作日早晨将《非正常出勤同意单》补填完成交至人事行政部。
3、未推行请假手续自行休假,按旷工处理,旷工属于严重违反企业规章制度行为,企业根据要求保留给解除劳动协议,并不给经济赔偿权利。
(二)请假审批权限
请假人员
假期
审批权限
备注
部门责任人
人事行政总监
总经理
经理级及以上
1天及以下
同意
同意
-
人事行政部立案
1天以上
同意
审核同意
同意
经理级
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