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艺术学院首届文艺汇演
一、活动目标:
为了丰富大学校园文化生活,活跃校园气氛,拓展同学们文化视野,培养同学们创新意识,营造良好校园文化气氛,为同学们设置一个展示演出才能舞台,特此举行“张扬个性,展我青春”首届文艺汇演。
二、活动宗旨:
以青年学生理想信念教育为关键,以提升广大学生素质为宗旨,以艺术活动为载体,以繁荣校园文化活动为目标,深入促进我校校风、学风和社团建设,发展。
三、活动专题:张扬个性,展我青春
四、主办单位:艺术学院分团委学生会
承接单位:艺术学院分团委学生会秘书处
协办单位:艺术学院分团委学生会文艺部、宣传部、监制部
五、活动对象:20XX届艺术学院全体学生
六、活动时间:
七、活动地点:
八、报名要求及方法
1、此次活动以娱乐为主,丰富大学生课余生活
2、形式多样,任何内容主动向上,专题青春阳光娱乐活动均可参与
3、此次活动不限班级,任何形式组合均可报名参与。
4、活动参与者全部有精品礼品相送。
5、报名方法:于10号中午12:00~13:00之间由班长统一将报名表交到分团委
九、活动步骤:
1、5月6日给各班下达比赛通知、秘书处确定主持人,进行培训
2、报名结束为5月9日(需包含:节目形式、名称、演员人数、演员名称、专业班级)
3、5月8日晚给分团委学生会组员召开筹备大会
4、5月13日晚6:00第一次彩排,检验步骤和现场效果,由主办方代表和承接方代表检验节目,进行点评,给选手做好抽签,排出上场次序(注意相声和小品穿插问题,以防同一类节目连续演出。)为选手选出开场歌曲或开场节目,让选手回去熟悉开场节目、确定好选手所需要道具。
5、5月14日中午12:00召开第一次彩排总结,总结漏洞和不足
6、5月17日晚5:00进行第二次彩排,算好时间,确定选手演出信息,确保步骤正常完成,检验开场节目。
7、5月18日中午12:00第二彩排总结会
8、5月21日比赛时间
早上9:00学生会组员部署会场
下午1:00最终一次彩排
下午3:50礼仪入场
下午4:15观众入场
下午4:30比赛开始
6、5月22日晚6:30开活动总结大会
十、活动关键内容:
A、报名:
此次活动采取自愿报名方法,从大一大二同学中选择参与者,全部专题健康、青春、含有娱乐性项目均可报名参与,活动不限班级,任何组合全部能够参与活动。
B、彩排:
此次活动分为三次彩排,期望各部门全部能主动参与并给这次活
部分提议,以此来改善这项活动。
第一次彩排:
关键是以内容为主,针对每组进行点评,排开场节目,主持人串稿,文艺部节目进行彩排,需要分团委组织部出主持稿,需要监制部同学当日采集信息,能够制作ppt,在彩排结束开总结大会
第二次彩排:
排出上场次序,完全根据活动当日进行,掐时间,注意整个步骤,彩排后开总结大会。
第三次彩排:
在活动开始之前,进行踩场,试麦克和音响,和监制部同学合幻灯背景。
C、活动开始
此次活动关键以娱乐为主,现场气氛要活跃,不过又不要太没有组织、纪律性。
要注意几点:1、不要有离场现象。
2、不要有冷场现象。
3、请监制部同学进行音响设备检验,以避免或降低出现事故概率。
4、一定要请老师、嘉宾先行合影后离场,同学们再走。
十一、活动工作分配
艺术学院首届文艺汇演各部门负责事项
部门
负责事项
分团委组织部
准备主持稿,和活动开始后催场工作。
分团委宣传部
礼仪全部东西准备,活动中全部通知下达。
文艺部
为此次活动准备文艺节目,作为此次活动串场。
宣传部
活动现场所需指示牌、宣传海报、黑板部署、准备证书、奖品、选手号牌、嘉宾名牌。
监制部
搜集选手信息资料(电子版)做好幻灯片,背景音乐,做好和选手配合,控制现场音乐气氛,确定音响,麦克,插排稳定,灯光效果
管理部
申请场地、会场钥匙、借麦克、插排等
学习部
嘉宾席部署。
体育部
部署会场,维持会场秩序。
外联部
活动前,和宣传部一起做好宣传工作。
生活部
部署会场,维持会场纪律。
社团部
维持会场纪律,机感人员。
十二、活动预想效果:
此次活动根据预期成功举行,现场气氛热情,表现了鲜明特色校园文化,丰富了同学们大学生活,增强了同学们自信心,使同学们才艺在不一样程度上得到了提升。
十三、活动中可能出现问题及处理方法和注意事项
1.能在晚会现场会出现到场人员不够情况。
处理方法:要求09、10届学生会组员和10届全员参与。
2.晚会可能会因为步骤太多而造成时间不够。
处理方法:我们会尽可能控制每个步骤时间,尽可能确保晚会质量,提升晚会可看度。
3、活感人比较多造成会场秩序混乱,先离场现象、和人员走动现象
处理方法:安排要求部门维持会场纪律,请学生会同学主动配合。不许可提前离场和人员随意走动(除监制部同学拍照)。
4、部分选手出现担心、怯场情况
处理方法:主持人出面解围,邀请文艺部出演文艺节目。
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