日审工作岗位职责.docxVIP

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(九)日审 【工作关系】 直接上级: 内部联索: 【岗位描述】 【工作内容】 1 .指导和监督夜审工作,每日审核〈〈日夜审交接记录本》上的 夜审过程登记信息,发现问题及时处理; 每日晨会前将〈〈经理日报表》送到财务经理办公室,并将前 台发生的重要事情进行汇报。 每日复核当天的〈〈现金收入报告》,与出纳核对现金、信用卡 的收入情况;将报告原件交给收入会计做凭证附件, 复印件及班结放 入当天报表。 每天根据餐饮部送来的用餐客人报表及现金餐券,核实酒管系 统记录的准确性,并做好登记工作。如若发现问题,及时联系餐饮及 客务予以解决。 根据当月店值经值班表及当日店值住宿单, 审核白用房的使用 情况,发现特殊情况予以查明并由相应人补签字; 店值在客房吧的消 费按转内招处理,单据审核后按月交给成本。 审核完当日报表后,登记“预收订金单” “支出凭单”的使用 情况,作废单据单独留存,保证单据的连号使用,如发现缺号的及时 询问前台人员。 根据当天的报表,编制当日的〈〈营业收入日报表》,将账单上 的发票经审核后随转应收的账单、收入报表一同交给应收会计;如有 挂账同时打折的,待应收做好台帐后拿给相应人员签字。 随时协助应收会计及销售代表查账、打印挂账单及在酒管系统 中结账。 根据前台需要,准备好各种单据、餐券、收据,以备前台手银 领取。及时收回已使用的银钱收据,核实其连号使用情况并作登记。 将当天的大堂吧转宴请、咖啡厅宴请单据核实后转交给成本, 并在每月月初将上个月七部一室的内部宴请做汇总, 审核后交给成本 做相应处理。 注:2009年3月6日开始执行“内部宴请标准”, 启用内部宴请申请单及结算单,审核时需注意。 按月做好〈〈收入调整明细》,对玳单报表中的调整事项做汇总; 按月核对收入月报表,并与应收会计核对应收账款情况。 按月汇总当月的出租率及日均房价,制作统计表报财务经理 阅。 13 .按月将酒管系统记录的七部一室及酒店客房的话单统计好, 发送给总办。 随时查看酒管系统中的相关信息,以便及时掌握客流情况, 同时可以对系统进行跟踪记录,发现并汇报问题(特别注意酒管系统 升级后的数据统计和情况记录)。 根据销售部送来的9号楼公寓客人长租房协议审核此类客人 的账目,并做好台帐,以供随时查阅。 做好与前台收银处、客服中心、接待销售部、餐饮部的沟通 工作,以便解决问题。 细查管理部各项收入单据,保证其及时、准确、合法。编制 〈〈营业收入日报表》等手工报表。 检查控制各类账单、收据、发票的领用及使用。 19 .交接、整理有关应收帐的账单和数据,为应收账款的及时 回收提供依据。 20.监督各收银员入账结账情况,发现问题及时反映汇报。 .负责收入账单、发票、报表的整理、装订和保管。 .加强安全防范,确保安全。 .按时完成领导交办的其他工作。 【任职资格】 1 .中专及以上学历,具有会计从业资格证书,有酒店收入稽核 工作经验者优先。 熟悉会计电算化及酒店管理系统,具有良好的电脑操作能力 工作能吃苦耐劳,细心,责任心强,职业操守好;无不良档 案记录。

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