关于私车公用费用补贴(试行)3.pdfVIP

关于浙江德商纺织有限公司交通补贴管理制度 （暂行) 随着公司业务的发展，为提高员工办事效率，公司对员工因公事临时外出或长期用车需 要而使用私人车辆的情况，对其进行一定的费用补偿，特制定本规定。 一、适用对象 本制度适用于公司中高层以上管理人员 二、细则 2.1、私车公用的申请 2.1.1 因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可 申请私车公用 2.1.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附 表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 2.1.3 员工的私车公用申请和费用审核由部门经理和行政经理审核批准，部门经理的私车公用 申请和费用审核由总经理批准。 2.2、私车公用费用的报销程序： 2.2.1 即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记 录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→ 到财务部报销。 2.3 燃油费用的计算方式及标准： 燃油费计算公式： 每公里燃油费= （油价×每百公里油耗）÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费 燃油费用计算标准 油价：以现行市价为标准 每百公里油耗费标准：9 升/每百公里（以 93 号油为标准） 三、报销范围 集团业务交通费用核定总额表 职务 报销额度 财务经理兼总助 营销经理 贸易分部经理 行政经理 （注：超出报销范围的，由个人自行承担，公司不予报销） 四、关于私车公用的管理 4.1 员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾 车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。 4.2 员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。 4.3 员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录， 不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。 4.4 已享受公司配车的经理（包括经理）以上员工不享受此福利 4.5 驾驶自备车的员工该车产权必须是本人使用，方能享受此福利 4.6 自备车由所属员工自行驾驶，并自行办理车辆年审、保险、路桥等手续及相应费用缴纳， 2 所产生费用与公司无关 4.7 自备车由所属员工自行驾驶时发生的交通违章、交通事故、车辆被盗等事件，由自己独立 承担其经济法律责任与公司无关 五、附表：私车公用申请及行驶记录表 3 私车公用申请及行驶记录表 驾驶人： 车牌号： 部门： 时间： 年 月 日 私车公用申请（审核） 报销审核 序号 起始 终止 备注 申请日期 办理事项 部门经理审核 实际里程 部门经理审核 公里数 公里数 1 2 3 4 5 5 合 计 总经理： 财务部 ： 部门审核： 申请人： 注： 1 、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理、办公室审核，部门经理的私车公用申