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管理文件和管理程序 页号 : 1/2
Administration Document Management Procedure Page:
标准操作程序 起草人 : 日期:
Standard Operating Procedure Drafted by: Date:
审核人 : 日期:
ReViewed by: Date:
公司图书管理操作规程 批准人 : 日期:
Approved by: Date:
SOP-AM 005 00 执行日期 : 签名 :
Executive Date: Sign:
使用部门： 图书室、各部门
变更记载 : 修订号 : 批准日期 : 执行日期 :
Approved Date Implement Date
.
History:
变更原因 :
Rationale:
变更目的 :
Objective:
SOP-AM 005 00 页号 Page: 2/2
1. 目的 Purpose:
制定公司图书管理的操作规程。
2. 范围 Scope:
本程序适用于公司图书管理的操作。
3. 程序 Procedure:
图书管理
3.1.1本公司新购图书除按顺序编号外，应将新书名、出版社名称、着作者、册数、出版日期、购
买日期、金额及其他有关资料详细进行造册登记，并填制图书卡插放于图书之末页。
3.1.2本公司图书由图书管理人员编制目录卡以供员工借书时查寻。
3.1.3借书人以本公司员工为限。
3.1.4辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，仅限于阅览室内查阅。
3.1.5一般书报杂志得可随意阅览，阅后应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪。
3.1.6员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。
3.1.7员工的借书分个人借书与部门借书两种， 部门借书是指属某部门之专用图书由部门负责人具
名借用。
借书时间、借阅期限与册数
3.2.1借书时间限办公时间内上午 9 点 30 分至 11点，下午 13点至 16 点 30 分。
3.2.2借书期间一律为三星期，到期即应归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以
续借一次为限。
3.2.3借书册数以四册为限。
3.2.4部门借书期限与册数不受前二条的限制，遇部门负责人调 （离）职应将借用图书全部归还。
借还书手续
3.3.1员工借书应先查阅图书目录卡片， 填写借阅单后向管理员取书，管理员将图书交予借书人应
先抽出图书卡由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。
3.3.2员工还书时应将所借图书交予管理员收讫， 管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图
书卡归放书内。
罚则
3.4.1员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情
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