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第九章 业务循环及其相关控制测试
按照业务循环设计和实施审计测试,以获取充分、适当的审计证据。业务循环,指处理某一类经济业务的工作程序
和先后顺序。根据业务性质和规模不同,可将被审计单位的业务划分为若干循环。以工业企业为例,划分为:收入、
支出、筹资与投资循环三循环;或:销售与收款、购货与付款、生产与费用、筹资与投资循环、货币资金五循环。
第一节 收入循环控制测试
收入循环涉及的内容是企业销售商品和收取货款。
一、销售循环内部控制及其测试
销售循环的内容是商品销售、货款取得或债权形成等。
该循环主要业务:接受顾客订单;批准赊销信用;按销售单供货;按销售单装运货物;向顾客开具账单;记录
销售;办理和记录现金、银行存款收入;办理和记录销货退回、销货折扣与折让;注销坏账;提取坏账准备等。
循环涉及的主要凭证和会计记录有:顾客订货单;销售单;发运凭证;销售发票;商品价目表;贷项通知单;
应收账款明细账;营业收入明细账;折扣与折让明细账;汇款通知书;现金日记账和银行存款日记账;坏账审
批表;顾客月末对账单;转账凭证;收款凭证等。
㈠销售循环内部控制
⒈适当的职责分离 ⒉正确的授权审批 ⒊充分的凭证和记录
⒋凭证的预先编号 ⒌按月寄出对账单 ⒍内部核查程序
㈡销售循环内部控制测试
销售循环内部控制测试程序如下:
1. 抽取一定数量的销售发票进行检查。
主要包括:
(1)检查发票是否连续编号,作废发票的处理是否正确;
(2)核对销售发票与销售订单、销售通知单、出库单(或提货单)所载明的品名、规格、数量、价格是否一致;
(3)检查销售通知单上是否有信用部门的有关人员核准赊销的签字;
(4)检查销售发票中所列的数量、单价和金额是否正确,可将销售发票中所列商品的单价与商品价目表的价
格进行核对,验算发票金额的正确性;
(5)从销售发票追查至有关的记账凭证、账簿。
2.抽取一定数量的出库单或提货单,并与相关的销售发票相核对,检查已发出的商品是否均已向顾客开出发票。
3.从营业收入明细账中抽取一定数量的会计记录,并与有关的记账凭证、销售发票进行核对,以确定是否存在收入
高估或低估情况。
4.抽取一定数量的销售调整业务的会计凭证,检查销售退回、折让、折扣的核准与会计核算。
5.抽取一定数量的记账凭证、应收账款明细账进行检查。
主要包括:
(1)从应收账款明细账中抽取一定的记录并与相应的记账凭证核对,比较二者登记的时间、金额是否一致;
(2)从应收账款明细账中抽查一定数量的坏账注销的业务,并与相应的记账凭证、原始凭证进行核对,确定
坏账的注销是否合乎有关法规的规定、企业主管人员是否核准等;
(3)确定被审计单位是否定期与顾客对账,在可能的情况下,将被审计单位一定期间的对账单与相应的应收
账款明细账的余款进行核对,如有差异,则应进行追查。
6.观察职员获得或接触资产、凭证和记录的途径,并观察职员在执行授权、发货、开票等职责时的表现,确定被审
计单位是否存在必要的职务分离、内部控制的执行过程中是否存在弊端。
在对被审计单位的内部控制系统进行了必要的了解与测试之后,应当对其控制风险做出评价,并对实质性测
试的内容做出相应的调整,同时,对测试过程中发现的问题,应当在工作底稿中做出记录,并以适当的形式
告知被审计单位的管理当局。
二、货币资金内部控制及其测试
货币资金是企业流动性最强的资产,企业必须加强对货币资金的管理。
建立良好的货币资金内部控制:以确保全部应收进的货币资金均能收进,并及时正确地予以记录;全部货币资金支
出是按照批准的用途进行的,并及时正确地予以记录;库存现金、银行存款报告正确,并得以恰当保管;正确预测
企业正常经营所需的货币资金收支额,确保企业有充足又不过剩的货币资金余额。
货币资金与各业务循环均直接相关,涉及的凭证和会计记录主要有:现金盘点表;银行对账单;银行存款余额调节
表;有关科目的记账凭证;有关会计账簿等。
㈠现金内部控制及其测试
⒈现金内部控制
一般而言,一个良好的现金内部控制应该达到以下几点:⑴现金收支与记账的岗位分离;⑵现金收入、支出要有合
理、合法的凭据;⑶全部收入及时准确入账,并且支出要有核准手续;
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