新办公室搬迁方案.pdfVIP

新公司搬迁方案 ※公司定于 2016 年 4 月 整体搬迁，特制订搬迁方案 （一）前期准备工作 序号 事件 时间截点 负责人 备注 1 新公司装修、工位等方案确认 月 日 姜亦鹏 / 张晓莉 2 新公司电路、 （电路布局图）电话、网络安装及测试 月 日 林华忠 / 李继荣 3 新公司交接检查，物品确认，拿到钥匙 月 日 林华忠 / 张晓莉 4 向物业告知搬家信息、协商相关问题 月 日 林华忠 / 张晓莉 5 联系搬家公司，费用预算 月 日 林华忠 / 张晓莉 6 新办公室搬迁流程会议（搬家流程制定及责任人确 张晓莉 月 日 定、确认临时物品堆放区） 7 各部门物品汇总 月 日 各部门 8 根据物品数量准备包装箱 月 日 张晓莉 注意事项： 1、询问价格时需要确认以下信息： a、 搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。如楼层、有无电梯。 b、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。 c 、 确认桌、柜、空调等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和新办公室交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。 3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。 检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。 （二）物品打包 搬 家 前 2-3 天 进 行 打 包 ， 完 成 后 进 行 纸 箱 编 号 粘 贴 。 私 人 物 品 可 写 上 本 人 姓 名 。 编 号 规 则 如 ： 财 务 部 ： 财 20-12-4F （20 装 箱 总 数 、 12 本 件 序 列 号 、 4F 搬 送 位 置 ）， 一楼仓库： 1F仓 16-3-4F 仓 打包区域分配 序号 地点 负责人 负责部门 1 财务部，财务总监办公室，培训室，打印室， 5 楼仓库协助 张晓莉 财务部 2 售前技术部，业务办公室，销售副总办公室，相关资料柜， 孙金花 售前技术部 展室， 5 楼仓库协助 3 技术部，技术实验室， 5 楼仓库 刘国峰 技术研发部 4 渠道发展部，总经理办公室 孙新平 渠道发展部 5 一楼生产车间，一楼仓库， 5 楼仓库协助 姜义鹏 生产部 注意事项： 1、 打包物品时需留出足够胶带和记号笔。 2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心” “勿压”“轻放”等字样。 3、 桌子、柜子时要锁好抽屉、没有锁的柜门等一定用胶带粘贴，将钥匙等贵重体积小的物品统一收起来。 （三）搬迁（分部门按时间逐一搬迁） 搬迁时，根据纸箱上所写内容按照图纸规划地点进行运送。搬至 4F、2F 的物品要和 1F 的穿插进行，提高电梯 的使用率、现场人员安排。具体的现场协调。 1：一楼车间物品与一楼