新项目统一标准管理系统.docVIP

项目管理（PMS）系统 修订统计 日期 版本 作者 审核 说明 20XX-12-03 V1.0 刘振峰 周成凯 TOC \o 1-3 \h \u 7206 1. 序言 2 46 2. 说明 2 6896 3. 项目步骤 2 14089 4.模块说明 3 6869 4.1项目管理 3 3994 4.2文档共享 4 14205 4.3时间日程 4 14637 4.4 审批步骤 4 25665 4.5用户管理 5 序言 为了系统管理微动力相关项目，形成项目管理系统，以改善人工管理上不方便，系统管理更能直观、客观展现项目进度，项目步骤和每个职员在项目中责任。 说明 系统关键分为 项目管理、文档共享、时间日程、审批步骤、用户管理 项目步骤 提议步骤图，关键是针对项目管理 4.模块说明 4.1项目管理 关键包含 项目任务制订、项目进度安排、甘特图展示、项目统计、工作日报等模块 4.1.1 任务制订 任务制订模块，任务制订是由项目经理制订，制订任务包含：任务内容、接收任务职员、任务开始时间和结束时间。项目经理需要依据项目情况和职员能力来制订符合职员任务。任务制订完成后，职员需要阅读任务内容，并确定，职员假如认为自己没有能力完成或认为项目经理部署任务不合理，能够选择驳回，但要填写理由。 4.1.2进度安排 进度安排由项目经理制订，项目经理依据领导下达项目要求进行分析，确定项目每个阶段时间安排，然后在系统中填写 每个阶段工作任务，系统会以日历形式展示。 4.1.3甘特图展示 项目开启后，项目进度会以甘特图展示，职员能够直观看到项目进度和自己所处项目中位置。对于项目经理来说，能够依据甘特图来安排职员工作，和调整项目进度。 4.1.4项目统计 项目统计，依据项目开始时间，项目标完成情况，项目标内容进行数据统计，以报表和图表形式展现，报表提供条件搜索功效，项目排序。 4.1.5 工作日报 工作日报模块功效是 用来查看职员工作日报，能够依据日期、职员姓名、任务等条件查询 4.2文档共享 文档管理，包含文档上传，文档下载，文档信息编辑，按目录分配文档权限，文档能够依据名称，日期，介绍进行模糊搜索。 4.3时间日程 时间日程，以日历格式展示职员任务进度和工作日报，职员登录后展示是当月日历界面，点击日历上日期能够填写当日工作内容，和任务完成百分比，假如提前完成，即任务完成100%，可提交给项目经理审核，审核经过会记入KPI 4.4 审批步骤 项目经剪公布任务给职员，职员查看任务，以后确定任务。 职员提交完成任务给项目经理，项目经理审核项目进度是否完成 4.5用户管理 用户管理关键包含用户权限管理、用户信息管理 对用户进行访问控制，不一样用户进入系统，看到界面有所差异，职员只能够看到和自己相关模块 暂定角色有 ： 系统管理员 ： 权限最大，用来维护系统 项目经理： 关键是任务公布，项目审核，项目进度控制 职员： 能够查看项目进度，填写自己进度，查看以往工作内容和进度