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扬州置业有限公司图书管理办法 一、目的： 将本公司内各种图书之管理予以系统化、制度化。 二、范围 ：凡本公司各项图书之采购、入库、保管、借阅及盘点作业均适用之。 三、权责： （一）综合管理部：图书管理作业。 （二）借阅人：图书借阅。 四、定义 ：图书定义包括一般书籍、专业书籍、期刊杂志、照片、幻灯片、影音光碟片、录音带、录影带等。 五、作业内容： （一）图书之请购与采购： 依后勤采购管理办法相关规定办理。 购买书籍后需交由个人保管之书籍应于〔公司图书登记总簿〕内标明保管单位及保管人。 （二）图书管理： （1 ）目录编制：本公司图书由综合管理部统一编制〔公司图书登记总簿〕，序时登记。 （2 ）管理方式： 专业性部门图书： 各部门保管之专业性图书， 应于新购之图书报销时， 检附书籍连同 〔申购单〕、 〔领 用单〕，并加注书籍名称、作者、出版公司、出版日期、书籍保管人等有关资料，一并送交综合管 理部，综合管理部应于书本封面及书页上加盖公司图书专用章，并编入〔公司图书登记总簿〕后交 予 各 部门保管。各部门应指定专人负责图书之保管，并对部门内图书另行造册列管并供综合管理部 随时抽查盘点。 （三）借阅办法： （1 ）专业性部门书籍借阅，由该部门员工向该部门指定保管人借阅，将借阅及续阅之书籍，编号、名称填 写与〔图书借阅表〕内。 （2 ）综合管理部书籍借阅，由借阅人向综合管理部图书管理员统一借阅，并在〔图书借阅表〕中登记，借 阅时间最长为一个月。 （四）借书与归还： （1 ）员工归还图书时，承办人应先查收无误后，始于〔图书借阅表〕上签认收讫。 （2 ）员工所借阅之图书，不得批改、圈点、画线、涂写等，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版 本购赔或者照原价赔偿，如遇盘点或公务上需参考时， 应 随时通知收回，借书人不得拒绝。 （3 ）员工借书期满经通知仍不归还，或遇盘点仍不交还者， 应 于未还书前停止其续借其他书籍权利。 （五）图书报废规范： （1 ）报废原因：书籍因年久破损、遗失或受灾毁损。非专业性期刊、杂志保存期限满一年的。 （2 ）报废方式：破损报废的书籍由使用单位填制〔图书损毁报废单〕交分管副总核准后，再由综合管 理部统一销毁或变卖旧废纸书报商。 （六）抽、盘点作业： （1 ）综合管理部每年至少盘点一次各部门专业书籍保管状况。 （2 综合管理部图书管理专人，于盘点前，应先通知借阅人归还所借图书，待盘点后再行续借。 （3 ）盘点后，若因书籍遗失应于二周内赔偿新书，但已绝版之书籍，应照原价金额赔偿。 六、使用表单： 1.公司图书登记总簿 2. 图书借阅表 3. 图书损毁报废单 4. 申购单，领用单 七、附则： （一）本办法解释权归综合管理部。 （二）本办法自呈奉董事会核准后实施至下次修订版启用时止。