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[技能 ]Excel 表格让你效率倍增的这几个功能，你知道么？ 说到Excel,几乎在大多数人的简历上都会有标注：精通 ofice,但实际上对于Excel 了解 的却是少数。 而在职场中 Excel 的使用率还算是比较高,之前由于对于 Excel 的了解有限,常常需要耗 费大量的时间。而当我开始学 **Excel 后,发现工作效率 **提高了。就如同 Excel 达人常 子冠老师常说的：凡是大量重复的工作,必能找到快捷的方法代替。 那么,今天就来聊聊 Excel 中一些常用的功能（下面列举的功能适用于 office2016 版本） 1、删除重复项 有时候数据中会有重复的内容,但又不好一个个找出来,这时候就可以直接运用这个功能。 操作：选中操作区域 -【数据】 -【删除重复项】 -【扩展选定区域】 -【删除重复项】 -【取 消全选】,此刻选中需要筛选出重复值并删除的对应列,然后选择【确定】即可。 2、升序、降序 有时候我们需要对数据的内容进行排序,升序或者降序,这个功能就派上用场了。 操作：选中操作区域 -【数据】 -【排序】 -【扩展选定区域】 -【排序】 -【添加条件】,选 择【关键字】、【排序依据】、【升序 / 降序】即可。 3、突出重复值 在输入数据的时候,有时会重复输入而不自知,此时就可以运用这个功能,一旦有重复数 据就会自动标注。 操作：选中操作区域 -【开始】 -【条件格式】 -【突出显示单元格规则】 -【重复值】,设 置下重复值的填充颜色即可。如果两列重复值,就会标注颜色,一旦修改了其中一列的内 容,即不存在重复值的时候,颜色就会自动消失。 如果不需要再标注重复值,就可以：选中操作区域 -【开始】 -【条件格式】 -【清除规则】 -【清除所选单元格的规则】。 4、空白单元格自动填充 空白单元格自动填充适用于空白单元格的自动填充,这样哪些单元格的内容尚未补充,就 一目了然了。 操作：选中操作区域 -【开始】 -【条件格式】 -【突出显示单元格规则】 -【其他规则】 - 【新建格式规则】 -【只为包含以下内容的单元格】，设置【单元格值 =0】，并选好填充 的格式即可。 5、替换功能 有些地方的内容需要替换，但是又不可能一个个手动换过去，这时候就可以使用替换功能。 操作：选择【开始】 -【替换】，选择【查找内容】与【替换内容】即可完成替换。 6、冻结首行 有时候数据太长太多，拉到较为底下的行就会看不到首行对应的标题。这时候就可以试试 冻结首行的功能。 操作：选择【视图】 -【冻结窗格】 -【冻结首行】即可。 数据有些时候一个单元格有不少内容，文字、数字等等，如果要将这些内容挨个分开，一 个个操作也不现实，此刻就可以使用分列功能。 操作：选中操作区域 -【数据】 -【分列】 -选择分隔的类型：【分隔符号】 -【下一步】 - 【完成】。 1、ctrl+E （快速填充） 提取数字和字符串 ** 如果要将下图中的字符串中的数字提取出来，由于原数据缺乏规律，无法使用 LEFT、 RIGHT、MID 、FIND 等文本函数来提取。 使用“快速填充 ”功能则分分钟搞定。 提取字符与数字 提取数据中的出生日期 比如需要提取身份证中的出生日期，在以往的 Excel 版本中需要使用函数或公式来提取。 我们来看看使用快速填充如何完爆函数。 将已有的多个数据列合并为一列 例如，将国家、省市、街道合并为同一个当单元格内，作为地址。在第一行中输入三个合 并后的结果，告诉 Excel 你要做什么之后，她就会按照你的想法完成剩下的工作。 快速填充功能组合（提取合并一步到位） “快速填充 ”功能不仅可以实现批量提取的效果，而且在提取的同时还可以将两列单元格的 不同内容合并起来。 例如提取省市中的市，提取街道中的号码，将两者合并为新的地址，同样可以利用 “快速 填充”一步到位解决这一问题。 rank 函数（排名函数） 从小到大，我们每一个人都深陷各种各样的排名，考试成绩排名、 KPI 绩效排名、业绩排 名..…那这排名是如何实现的呢？ EXCEL中有一个很神奇的函数“RAN”它能够将数字的 排名单独显示在另一列，而且可以去除重名次，就是所显示的结果是有多少人就显示多少 名。 案例：A集团公司下属18个分公司，年底要对18个分公司年度KPI和盈利亏损情况进 行考评，需要了解各个分公司 KPI 排名及亏损情况排名。 计算方法： （1）在 D2 列输入公式 “ =RANK（B2,$B$2:$B$19” 其中 $B$2:$B$19 代表固定 B2 至U B19 这18个数据，快捷键“F4”以固定数据区域。 （2）将鼠标移至 D2 单元格右下角，直至出现填充柄，双击填充柄则 D3： D19 自动填充了 D2 的公式，或者下拉填充柄至 D19。 ⑶用同样的方法在E2