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职位说明书
职位名称
食堂采购
所属部门
食堂
部门经理
李X
职位编制
直接上级职位
食堂主管
直接下级职位
无
主要工作职责
该职责所需联系部门或组织(内、外)
1、必须熟悉本公司食堂所用的各种食品与原料的品种、相关卫生标准及采购渠道。
2、采购食品时必须察看包装标识或产品说明书是否按《食品卫生法》规定标出了品名、产地、生产日期、保质期限等,防止购进假冒伪劣产品。
3、及时掌握相关食品的信息,在保证质量的前提下,应按照价格合理的原则订货,并做到按时、保质、保量。
4、采购食品时必须从正常渠道进货,到正规的市场、商店采购食品,不准索要回扣。如需改换原先供货渠道须事先向领导请示并得到同意。
对外:市场、商店
5、每天对采购的账目、就餐人数进行统计结算,按照规定时间向管理部、财务部报账。
对内:财务
6、完成领导交给的其他任务,如考勤等。
工作标准流程:
人事及财务权限
人事权限
财务权限
无
关键绩效指标
1.
2.
3.
任职资格
教育水平
工作经验
专业知识
技能、素质
资格
证书
必需
可选
备注
编写人:
核定人:
编写日期:2010年6月1日
核定日期:
最近一次更新日期:
职位说明书填写说明
一、职位基本信息
职位名称:以组织结构图为依据,按照现有的职位名称体系填写。如不清楚职位名称,由该职位上级代为填写。
所属部门:该职位所处的部门名称,写到二级部门。如海运部-市场部等。
部门经理:请填写职位所在一级部门经理姓名,如海运部市场部销售代表职位,则填写海运部经理姓名。
职位编制:根据公司核定的该职位编制数填写,如不清楚,由部门经理或管理部代为填写。
直接上级、直接下级:填写直接汇报上级以及直接接受汇报的下级。
二、职位责权利
主要工作职责:该职位日常主要工作,请归类填写,比如人力资源专员职责包括招聘管理、培训管理、薪酬管理等几大项,并将每大项工作分解,逐条填写。
具体要求:
按照主次顺序逐条填写
用词要精确,不能模棱两可,不能有猜测性的语言
原则上每条职责应该包括关键动词、管理范围、影响范围、在什么条件下进行以及要达成的目标。如出纳的职责:严格审核付款凭证和审批手续,及时准确无误地办理各种应付款项。
动词举例:
该职责所需联系部门或组织(内、外):标明每条职责所需联系的内外部门或组织,比如公司内部其他部门、外部海关、客户等。
人事及财务权限:该职位所具备的权利,一般针对管理职位。
人事权限:比如对某些范围的人事具备建议权、报审权、监督权、决定权、否决权等。如,对本部门人事安排拥有决定权。
财务权限:财务审批数额权限。
关键绩效指标:体现该职位价值的主要绩效指标(有就填上,没有暂时不用填)。
三、任职资格
教育水平:基本胜任本职位的学历和专业
基本胜任职位所需的最低学历:初中、高中(中专)、大专、 本科、硕士、博士
例如,“本科以上学历,企业管理、市场营销、机械电子等相关专业”
工作经验:该职位需要的工作经验和在本行业或相近行业任职的经验
例如,“2年以上货代操作经验”
专业知识:为完成职位的工作要求,应该具备基本层面的知识以及对应的水平
顺序为了解、熟悉、掌握、精通
例如,“了解货代、贸易相关专业知识,通晓财务管理、法律等知识,精通人力资源管理知识”。
技能、素质:从事该职位所需技能
包括计算机、网络应用能力、沟通协调能力、人际交往能力、公关能力、谈判能力、责任心等。
例如,报关员需具备基本计算机技能、公关能力、谈判能力等。
资质证书:
某些特殊岗位必须具备的专业资质证书;例如,司机需要驾照,报关员需要报关员证
四、备注
公司有所要求而职位说明书中未列项的内容
在一段时间内公司所具有的特殊要求
非共通性的内容,例如某些职位的特别要求
五、职位说明书信息
请编写人及审核人填写
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