编制银行余额调节表
会计每月必做的一件事情是编制银行存款余额调节表。有的公司账户少,业务也少,花不了多少时间就能
又快又好地完成;稍微大点的公司就不行了,每月的对账单都是厚厚的一叠,来往收付款多如牛毛,也细
如牛毛,每次都得专抽大量时间苦心费力核对。这还不算,随着网银系统的普及,很多公司的员工日常报
销,也都不再使用现金,而是直接银行支付,哪怕是区区几十元钱,也要银行转账。于是公司的银行对账
单又加厚了,编调节表的工作量也随之更上层楼。工作量也还只是小事,最可怕的是等额收付款。比如一
家公司,季末发现效益良好,老板要求财务部给每个销售员的工资卡里划5000元钱。如果没有银行代发,
财务就得通过网银一笔一笔去支付。这家公司有30名销售员,财务部也明明是划出了30笔5000元,可次
月对账单一来,显示支付了31笔5000元。显然是财务部多付了一笔。那么这多付的一笔,是给谁的呢?
单凭财务部的个人记忆是不行的,必须拿出银行证据来。这就得等这31笔付款的银行回单全部到齐后,才
能逐笔查找究竟哪笔是多付的。
以上只是简例,实际业务中,比这更复杂更郁闷的情况更是常见,给会计们的日常工作,不时增加点
变数。
有的财务软件,开发了特色模块,以实现自动编制银行存款余额调节表,其原理,很是复杂,据说是
同时采用几种逻辑判断,才能将银行日记账和银行对账单的数据
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