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总出纳操作规程
一、解缴营业额
开箱取款:
1、投款箱需用两把钥匙才能打开。钥匙分别由总出纳和送款人员保管。
2、每天上午8:00在第三者监护下,总出纳和取款员打开投款箱。
(1)交款袋与投款箱记录表核对,包括日期、班次、袋数、金额。
(2)属第二天的投款袋放回箱中,第二天再取。
3、无误后,清点人和监督人在投款箱记录表上签字,一联随总出纳作为取款凭据,一联总台
留存。
点款:
1、在监护人监护下,拆开缴款袋,根据缴款书和缴款袋清点现金、票据。
2、无误,按票面金额大小分类。
3、按岗位、班次填制总出纳取款报告。
解款:
1、按收取的款项填制进帐单送往银行。
2、银行进帐单交收入会计记帐。
二、审核付款
1、熟悉掌握并严格执行酒店规定的收付款操作有关规定。
2、对付款业务进行审核。
(1)审核是否属于酒店经营支付款项范围中的费用。
(2)付款单据是否齐全、清晰,有无涂改现象。
(3)审批手续是否齐全。
(4)付款金额是否准确。
3、符合现金支付规定的按报销金额准确付款,并加盖 “现金付讫”章。
4、通过银行支付的,开出支票或委付单进行付款。
(1)正确填写收款单位名称、付款内容、银行帐号、开户行、使用日期、大小写金额等。
(2)盖上酒店的单位印鉴,并送财务主管负责人,经审核后加盖酒店负责人印鉴。
(3)将支票交经办人办理付款结算,或将支票、付委单送开户行汇付。
(4)付款单据应加盖 “银行付讫”章。
5、严格执行支票管理制度和现金管理制度,不得挪用库存现金私用,严禁白条抵库。
三、补充备用金
经财务主管人员审核同意,开出现金支票前往银行提现金补充库存备用金。
四、编制收付凭证
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1、定期去银行办理付委手续,取回收入汇单。
2、及时编制现金及银行存款的收支会计凭证。
五、登记帐簿
每天及时登记现金日记帐和银行存款日记帐。下班前核对当天报销的总金额,同库存现
金进行核对,做到 “日清月结”。
六、银行对帐
及时取得银行对帐单,逐笔核对银行存款日记帐,发现差错及时纠正。月末做好余额调
节表。
七、编制资金收支报告
每日下班之前,编制当天流动资金收支报告送交财务总监。
八、核对帐务
月末和总帐会计核对帐务,确保帐、款相符。
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