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、管理人员组织机构
监理办事处管理制度
、行政部职责
、负责日常的行政管理工作,归口管理财务组、后勤组、资料组、办 公室等的相关工作。
、负责协调公司各部门的工作,负责联络、通知、协调、会务组织等工 作。
、负责公司所需的设备、用品的采购及管理,保证公司内外良好的工作 环境。
、负责外来文件及行政文件的管理。
、负责有关法律法规与其它要求信息的收集、获取、跟踪及更新工作。
、负责人力资源管理,公司员工档案管理及公司员工培训、办证工作。
、负责组织员工健康检查工作。
、负责公司的合同管理工作。
、负责公司印章管理。
、负责营业执照、资质证书其它的年事工作。
、负责公司档案、资料、图书的管理工作。
、负责公司门卫、收发及环境卫生的管理。
、负责公司车辆管理。
三、财务组职责
、认真贯彻执行国家财经纪律和有关规定,做好财务管理工作。
、搞好资金管理,合理安排公司各项目资金使用,按期完成应上缴的各 种款项。
、负责编制公司的财务收支计划,提出利润指标和制定降低成本措施。
、指导、检查、督促各部门实施公司财务制度和成本节约办法。
、财务指标审核,汇总单位会计决算报表。
、负责公司的财务收支,会计核算:负责处理公司之间的经济业务往来。
、编制公司的会计报表,每月向总经理报告财务状况和工程报表。
、负责整理、保管有关会计资料,并按期归档。
、组织财务人员学习。
、对公司机密要严格保密,不得外泄。
(11)、对公司内部财务管理(如报销、预支等)要严格按照规定手续操作, 不得随心所欲。
四、安全和文明监理职责
、编写监理规划中必须要有安全监理措施, 监理架构和监理人员职责表 中应有安全监理的责任人。
、编写安全监理制度,安全监理细则。
、开工前的第一次监理例会中进行监理工作交底和监理安全交底。
、监理周报和月报中记录安全和文明施工内容。
、定期向安监站报送安全监理月报。
、每月组织一次安全大检查,重点检查临时用电、施工机械及设备、脚 手架、周边及洞口防护、工人宿舍等
、将项目监理过程中形成的安全监理资料收集并存档。
五、项目监理组职责
、贯彻执行国家的有关技术标准、规范、规程、规定,执行公司有关 的管理规定。
、参与监理工程项目现场情况的勘察,检查工程项目施工前的准备工作。
、工程竣工时做好工程验收工作及记录的收集和监理资料的分类、 整理、
装订、送审工作。
、负责工程项目组的监理规划、 监理细则、旁站方案等的编制并具体负 责实施。
、负责监理工程项目的质量、进度和投资的控制,合同和信息的管理, 以及协调工作,督促检查安全工作。
、负责监理公司项目的安全监理工作。
、负责记录的标识和管理、业主提供产品的归口管理。
、负责接收、保管和归还公司及业主财产。
、负责监理工程的测量和监控
、负责本项目监理组的环境卫生工作, 做好项目监理组的办公室布置工 作。
(11)、配合其它各部门做好公司的管理工作。
六、监理工程技术部职责
协助总工程师做好公司的监理工作管理,监理工作技术管理等有 关工作。
负责对监理项目组的管理、协调各监理项目组的相关工作。
具体贯彻国家有关技术标准、规范、规程,规定的实施及新技术、 新工艺、新材料的推广工作,并及时向相关部门传达和进行落实。
负责监理工作的质量检查和评定。
参与对相关适用法律法规的确认。
负责营造监理工作的工作环境,为监理项目组提供必要的资源
需求。
乙 负责监理人员的招聘和调配。
负责检查各项目监理组各类文件记录及资料管理。
负责公司的测量和检测仪器的管理,定期送检进行校准。
负责监理工作的测量与监控。
, 负责监理工作的各项数据的统计、分析并上报。
, 负责的建立项目监理工作提出预防和纠正措施, 做好监理工作 的不合格控制。
13, 参与事故、事件、不符合的调查和处理,制定并实施纠正和预
防措施
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