2020年新版管理信息系统实验报告.docxVIP

实验报告 实验一： 1.通过实验一，我初次接触了 ACCESS的知识，了解了这个软件的基本用途和基本 使用方法，同时学会了创建新的表格和录入数据， 以及数据的修改。通过此系统开 发实践，理解数据库的基础知识，软件开发工具的知识以及管理信息系统得知识， 了解如何将它们融会贯通。同时通过实践培养学生综合运用知识和开发应用系统的 能力。 2.实验过程: 通过对前面业务内容的分析， 我们可以分析得到陶瓷公司的主要业务流程。 其中陶 瓷公司管理信息系统要完成的主要功能包括： ①数据的维护一一数据录入、数据更 新、数据删除；②数据的条件查询；③数据报表的生成。根据陶瓷公司业务流程， 我们画出相应的数据流程图。 3.图1.1 3.图1.1数据流程图 在数据流图的基础上， 还需要对其中的每一个数据流、 文件和数据项加以定义，我 们把这些定义所组成的集合称为数据字典。 则是对数据流图中每个成分的精确描述。下简单示范两个条目的写法。 们把这些定义所组成的集合称为数据字典。 则是对数据流图中每个成分的精确描述。 下简单示范两个条目的写法。 从开始菜单中选择程序文件夹，在Microsoft 数据流图是系统得大框架，而数据字典它们有着密切的联系， 必须结合使用。以 Office软件组的子菜单中找到 Microsoft Office Access 2003 单击打开。单击打开按纽，选择“新建”建立一个空数据库，以“陶 瓷公司管理信息系统”的名称将数据库保存到适当的位置。 打开新建的“陶瓷公司管理信息 精选范本 精选范本 系统”数据库，在“对象”中选择“表” ，选中“使用设计器创建表”单击右键，打开“设 计视图”。如下图1.3。建立字段和字段的数据类型。打开设计视图，以“散件表”的建立 过程为例，介绍数据表的建立过程。在设计视图中输入各字段的名称， 点击字段名称右边的 数据类型，可在下拉列表中选择修改字段类型。 修改字段属性。字段的属性也要根据事先的 设计进行修改。选中要修改属性的字段，在“字段属性”区中，选中要修改的属性，根据要 求修改属性值。设置主键。选中要作为主键（关键字）的属性，进入“编辑”菜单，选中“主 键”选项，这样这个属性就被定义为该表的主键。 保存表设置。进入“文件”菜单，选中“保 存”选项，输入表名，保存。这样就完成了表的建立和设置过程。 录入数据 Stepl:选中已经建好的表，单击右键，选中“打开” ，进入数据视图。Step2 :在数据 视图中，按给定的数据输入即可。  (Min 二 iMl fawn* - ■■VF-- 1 ■ n ? ■ hilwo! k n 实验二 在这个实验里，我们学习了两种建立查询的方式， 查询是数据处理的一个重要内容， 庞大的 数据如果没有查询系统的话就杂乱无章， 毫无头绪。数据查询是管理信息系统提供的最常见 的功能，用户往往需要从管理信息系统的这一功能中获得有价值的数据信息。 本试验将帮助 学生掌握根据实际需求设计查询的能力，并且帮助学生了解在 Access数据库中建立查询的 方法。 实验过程 Stepl:在打开了“陶瓷公司管理信息系统”数据库后，点击左侧面板中的查询，在右侧空 白窗体中，出现“在设计视图中创建查询”和“使用向导建立查询” ，双击“使用向导建立 查询”出现“简单查询向导”窗体，双击“在设计视图中创建查询” ，出现“显示表”窗体， Step2:在“显示表”窗体中，选择“散件表”和“制造商表” ，添加到查询视图中，则在查 询设计视图中，自动生成两张表的连接。 将光标移动到字段的第一列中，在下拉菜单中，选 择“散件表?散件编号”，则字段的第一列中会自动出现“散件编号” ，表的第一列中会自动 出现“散件表”，显示中会自动打勾，然后在条件中输入“ ［请输入散件编号：］”，Step3:在 字段第二列的字段中输入 “销售价格：［成本］*（1+［涨价幅度］）*1.1 ”，（英文状态输入公式）， 来计算散件的销售价格，实现对散件销售价格的查询，得到视图如图 2.3所示。 Step4:在字段第三列中选择“散件表.散件名称”，则字段中自动显示“散件名称”，标中显 示“散件表”，显示中自动打勾。 同样地，在以下各列中完成对散件表中的散件名称、成本、涨价幅度、库存、制造商编 号，以及制造商表中的制造商名称，具体操作过程不再一一赘述。 点击“保存”，在“另存为”窗体中输入查询的名称“指定散件查询” ，点击“确定”即可。 这样，就完成了对散件相关信息查询的编辑， 只有当输入某一正确的散件编号时， 才可 以查询散件的相关信息。 之后我们有建立了许许多多的查询系统。 5全部敢件成本及其出售价… 却全郡散件及其刮造廨直诲 却全郡暮件酝 甲全睁牛曲垂i 专全部暮件旷稻重询 却全部信息童诲 专 全部朝這商及具理供商品中 却握