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政策及程序
POLICIES PROCEDURES
Subject
主题:考勤与休假管理制度
Prepared by
准备:
Checked by
审批:
Approved by
批准:
人资经理
总经理
董事长
Effective
生效日期:
Number
编号:HR/ PP-A002
Distribution
分发:各分部
Page
页数:共6页
政策:
Policies :
严格考勤制度,保证集团及各分部良好的工作秩序,从而达到规范化管理。
程 序:
Procedures:
一、 上、下班时间规定如下:
(一) 集团员工: 08:30 —— 17:30
(二) 分店店总: 14:00 —— 02:00
(三) 各分店经理及以下人员由各分店总经理安排班次, 准确填写排班表后报公司人力资源
部存档,并严格按班次要求执行。
二、 打卡制度
(一) 所有员工一律实行上下班打卡制度。 因公不能按时打卡或漏卡的须向部门主管领导说
明缘由和去向,并填写 〈〈工作协调单》报送至集团人力资源部备案方可生效。无正当理由
漏打卡一次扣发10元,第二次扣罚半日工资,第三次次扣发 1日工资,第四次扣发1.5日
工资,以此类推。
(二) 主管级以下(含)员工上班需提前 10分钟在考勤处打卡。凡已到上班时间,本人还
未到岗位的即视为退到; 凡未到下班时间,提前离岗下班即为早退。 如员工打卡后没按规定 时间到达指定工作岗位,同样视为退到;
1、 退到、早退十五分钟以内(含十五分钟)者,扣发当日工资的 10%
2、 退到、早退六十分钟以内(含六十分钟)者,扣发当日工资的 50%
3、 退到、早退二小时以内(含二小时)者,扣发当日全部工资;
4、 退到、早退二小时以上以者(经理级人员一小时以上) ,如未向领导请假,视为旷工。
(三) 由于考勤机故障未打上、下班卡的员工,需及时与上级领导汇报,填写漏打卡单,集
团由总经理签批,各门店由本店总经理签批后,报集团人力资源部存档备查。
(四) 集团各分部应于每月月末( 25日)向集团人力资源部报送次月排班表。并严格按照
排班表上班和休息。考勤表按照开工资日期提前 10天上报。
三、 加班制度
(一) 集团及各分部所组织的各类活动、 培训以及部门、班组例会等,占用员工非工作时间
或公休时间的,均不计为加班。
(二) 员工超时工作未满 1小时均不计加班,主管级以上人员超时工作均不计加班。
(三) 员工加班必须事先经经理级以上管理人员认可,加班后次日及时填写〈〈加班单》 ,并
注明加班起止时间、原因等,店总审核签字,报集团人力资源部备案。凡是无正规审批程序 的,均不计为加班。
(四) 凡是加班的员工,各分部将会在其加班之后给予同等时间的补休, 补休需在当月休完。
四、 各类考勤单据报送标准
每周单据汇总后在店总例会之日报送集团人力资源部, 考勤最后一周的单据需在每月最
后一天17:00点前报送,请各门店做好安排,以免延误。
五、 请(休)假制度及假期管理制度
所有员工请假必须具备充分理由, 按级别程序经领导批准方可休假, 另将请假申请报交
集团人力资源部备案,未在集团人力资源部备案的请假无效,强行请假按旷工处理。
(一)审批程序:
1、集团及各分部主管级(含)以下员工请假一周以内的由分部总经理签字审批,超出一周
的由集团总经理审批;集团各分部经理级及以上人员请假需由董事长签批, 交集团人力资源
部备案,凡员工因事、病、丧、婚、生育、年假及其他特殊原因需要离开岗位的,必须事先
按规定办理请假手续,并将工作手续交接清楚方可离开岗位,否则视为旷工。
2、 凡请假员工,假期未满上班或超假必须到集团人力资源部办理销假或续假手续。未办理 销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者视为旷工。
3、 所有员工请假均需事先履行请假手续,如遇特殊或紧急情况的,当事人可通过电话向本
部门负责人进行口头告知,由分部总经理 /主管在电话收到请假申请 24小时内代办请假手
续,未办理或超时办理请假手续的按旷工处理。
4、 驻店总经理不论休息或上班时间需要离店的,均需得到董事长的批准,经理请假必须董
事长签批,不准擅离职守,一旦发现将集团给予严厉处罚,发现一次罚款 2000元,第二次
当月薪资停发,第三次开除处理。
(二)假期的相关规定
1、公休
员工上8小时休16小时以及上12休12小时班次的员工每月休息 4天,每月7日前入 职当月可休3天,14日前入职当月可休 2天,21日前入职当月可休 1天,22日入职 后员工当月无休息。
上12休24小时以及上24休24小时班次的员工无公休假。
无极特殊情况不可连休或将休息日拆分成半天休息。
各分部根据本部门的实际工作情况自行安排休息时间,在周五至周日期间员工尽量不 安排休息,主管级及以上管理人
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