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word 功能介绍 1、 捷键的使用 快捷键将大大提高您操作 Word 的效率。下面就是一些常用的快捷键： 快捷键 功能 快捷键 功能 Ctrl+c 复制 Ctrl+s 保存文件 Ctrl+x 剪切 Ctrl+o 打开文件 Ctrl+v 粘贴 Ctrl+p 打印 Ctrl+z 复原 Ctrl+w 关闭文件 Ctrl+a 全选 Ctrl+F2 打印预览 Ctrl+F4 依序关闭打开的文件 F12 另存新文件 2、 取文章段落 F8 功能键是 不能不用 的按键之一，它在 Word 中的主要功能是 扩充选取范围 。使用 F8 键会让您在选取 文章的指定段落、章节时更得心应手。 按一下 F8 键：设置选取段落的起点； 连续按两下 F8 键：选取一个字； 连续按三下 F8 键：选取一句； 连续按四下 F8 键：选取一段； 连续按五下 F8 键：全选。 利用 F8 键可以让你的选定更精确，快点试一下吧。 3、抢救文件 天有不测风云 ，有时用 Word 工作了很长时间，文件还没有来得及存盘，却突然停电或死机，这时真是 想哭却哭不出来 。有一招可以帮你在重新开机后把文件 抢救回来 。 首先选择 工具 菜单，再选菜单项中的 选项 。 按一下 文件位置 标签，点选 自动恢复文件 ，按一下 更改 ，接着找出 Word 自动记录文件的位置。 利用快捷键的技巧，复制文件位置。 打开资源管理器，寻找这个文件位置。 Word 会自动把来不及存盘的文件 寄放 在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定你想要 的文件，直接打开即可。 4、 如何避免标题排在页底 在排版文件时，有时会出现标题在一页的底部，而它的正文出现在新的一页 中，不太美观。若想使标题与它的正文排在一起，可以按照下述步骤进行： （１）． 将光标移到该标题所在的段落中； （２）． 选择 格式 菜单中的 段落 命令，出现 段落 对话框； （３）． 在 段落 对话框中单击 换行和分页 标签； （４）． 选中 与下段同页 复选框，然后单击 确定 按钮。 5、 如何将文档中的某一页改为横向打印 在排版过程中，可能会出现多页中一页的打印方向相反的情况，如何保证其 它页的打印方向不变呢？这时，您可以按照下述步骤进行： （１）． 将光标移到此页之前； （２）． 选择 插入 菜单中的 分隔符 命令，出现 分隔符 对话框； （３）． 在 分节符 区中选择 下一页 单选按钮，然后单击 确定 按钮； （４）． 将光标移到此页之后，按照前两步再插入一个 下一页 分节符； （５）． 将光标移动到刚分完的节中，选择 页面设置 命令，单击 纸张大小 标签； （６）． 在 方向 区中选择 横向 单选按钮，从 应用于 下拉框中选择 本节 选项，然后单击 确定 按钮。 word 使用技巧 1、Word 表格自动填充 在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击 格式“ →项目符号和编号 ”，进入 编号“ ”选项卡，选择任 意一种样式，单击 “自定义 ”按钮，在 “自定义编号列表 ”窗口中 “编号格式 ”栏内输入要填充的内容，在 “编号 样式 ”栏内选择 “无 ”，依次单击 “确定 ”退出后即可。 2、Word 中巧输星期 单击 “格式 →项目符号和编号 ”，进入 “编号 ”选项卡，单击 “自定义 ”按钮，在 “编号样式 ”栏内选择 “一、二、 三 ”等样式，在 “编号格式 ”栏内的 “一 ”前输入 “星期 ”即可。 3、粘贴网页内容 在 Word 中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到 Word 中，单击 “粘贴 ”按钮，网页中所有内容就会原 样复制到 Word 中，这时在复制内容的右下角会出现一个 “粘贴选项 ”按钮， 单击按钮右侧的黑三角符号， 弹 出一个菜单，选择 “仅保留文本 ”即可。 4、快速转换大写金额 在 Word 中输入 12345，然后点击