药品采购管理制度36065.docxVIP

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XX医院药品采购管理制度 为加强医院药品管理,规范采购流程,根据上级药品集中招 标采购负责部门的相关规定和要求结合医院实际特制定本 制度。 一、 药剂科应在医院药事管理委员会、医院院长、主管副院 长的领导下,负责全院的药品采购、 储存、保管和供应工作 除特殊规定其他科室不得自行购入药品。属集中招标的药品 按照有关部门的规定进行招标采购。 二、 药库由专人管理,应设置药库管理员及药品采购人员负 责药品的采购、验收、保管工作。库房管理及采购人员应具 备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的 法律法规。 三、 药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全并参 加年度省级医疗机构药品集中招标采购的投标并获得品种 配送权的配送企业进行采购,药剂科必须将供货单位的依法 营业相关证照复印件存档备查。 四、 药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及省级医疗 机构药品集中招标采购相关的法律法规,按照参加河南省级 医疗机构药品集中招标米购的年度中标H录米购药品,严格 执行中标购进价和零售价。药剂科还应按照相关规定切实做 好网上申报、采购的工作,做好药品招标采购的信息归纳与 反馈。 五、 对于年度药品集中招标未覆盖到的临床紧缺、必须的小 品种药品必须按照上级药品集中招标负责部门的具体要求 完善相应的备案采购工作,经同意后才可进行采购。 六、 采购药品要根据临床所需, 根据年度集中招标中标结果、 用药H及库存H制定采购计划,采购计划交药剂科主任初 审,然后报主管副院长、院长依次审核同意方可采购,药品 的仓储应有一定的储备虽以保障临床正常用药和应急医疗 的需要。 七、 药品进货必须严格执行《药品管理法》 、《产品质虽法》、 《合同法》及《药品经营质虽管理规范》等有关法律、法规 和政策,依法购进。 八、 采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品注册 证》和《口岸检验报告书》进行严格审验,审验合格方可对 药品验收入库。 九、 购进药品要有合法票据并附有随货同行单。依据票据建 立购进记录,票据和购进记录应记载进货单位、购货数H、 购货日期、生产单位、品名、规格、批号、有效期等项内容。 票据交由财务部门入账存档备查。 十、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购 “食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文 号、无有效期限、无厂牌、无注册商标等药品进入医院。对 不符合质虽标准和有关规定者不得采购入库。 十一、采购药品必须执行质H验收制度。如发现采购药品有 质虽问题要拒绝入库,对于药品质虽不稳定供货不及时或参 加年度药品集中招标投标并作为中标方但拒不履行中标结 果的供货单位要及时向上级招标采购负责部门汇报以便规 范和监督其违约行为,保障正常采购行为的进行。 十二、库房购进调出药品必须建立真实、完整的入库、出库 记录和药品相关信息,如实反映药品来源、 去向、医保类别、 效期、库存等相关信息。 药库入库验收制度 1、 药库必须根据《药品管理法》及《药品质虽验收细 则》等有关规定,建立健全药品入库的验收程序,以防伪劣 药品进入药库,切实保证药品质虽。做到质n完好,数n准 确。 2、 药库必须设立专(兼)职验收员,验收人员应经过 专业培训,由具有一定业务和工作能力的人员担任。 3、 入库药品必须依据入库通知单对药品的品名、规格、 数H等逐一进行验收。并对其质虽、包装进行检查。具体要 求如下: ⑴仔细点收大件,要求入库通知单与到货相符。 ⑵按《药品质量验收细则》对入库通知单所列项目逐一 核对品名、规格、数虽、效期、生产厂名、批号、批准文号、 注册商标、合格证等。 ⑶检查药品外观,看质虽是否符合规定,有无药品破碎、 短缺等问题。看到质虽不合格或可疑,应迅速查询拒收,单 独存放,作好标记,并立即上报科负责人处理。 4、 进口药品除按一般规定验收外,应有加盖供货单位 红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》 复印件,进口药品有中文标签。 5、 特殊药品必须双人逐一验收。 6、 凡验收合格入库的药品,必须详细填写入库登记表, 验收员要签字盖章。药品入库登记必须完整、准确,字迹工 整,登记表要保存备查。 药品养护管理制度 1、 药品养护工作的职责是:安全储存,降低损耗,保 证质虽,避免事故。 2、 药库应按照药品性质分类保管,注意温度、湿度、 光线、通风等,防止药品过期失效,虫蚀,霉坏变质,按性 质分类分别保管,编号,并设库存登记,保证货帐相符。 3、 做好温度湿度检测和监控等仪器的养护管理。药库 门窗应注意关锁,设消防设备,严禁吸烟,防止火灾。 4、 对储存的药品每半年盘查一次,对陈列的药品应每 个月检查一次。 5、 在药品养护过程中发现质虽问题,应悬挂明显标志 或马上撤下柜台并暂停上柜台,尽快通知质H管理人员进行 复查。 6、 养护人员

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