公文地制作格式与标准.pdfVIP

头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择 “文件 ”——“页面设置 ”选择 “页边距 ”附签， 上： 3.7 厘米，下： 3.5 厘米，左： 2.8 厘米，右： 2.6 厘米。选择 “版式 ”附签，将 “页眉和页脚 ”设置成 “奇偶 页不同 ”,在该选项前打 “√”。选择 “文档网格 ”附签， “字 体设置 ”， “中文字体 ”设置为 “仿宋 ”； “字号 ”设置成 “三 号 ”，单击 “确定 ”按钮，选中 “指定行网格和字符网格 ”； 将 “每行 ”设置成 “28个字符；” “每页 ”设置成 “22行。” 然 后单击 “确定 ”按钮，这样就将版心设置成了以三号字 为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择 “插入 ”——“页码 ”， “位置 ”设置为 “页面底端 （页脚）”， “对齐方式 ”设置为 “外侧 ”。然后单击 “格 式 ”按钮， “数字格式 ”设置为全角的显示格式， 单击 “确 定 ”按钮，再次单击 “确定 ”按钮完成页码设置。 双击页 码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页 码字号设置成 “四号 ”；字体任意；奇数页的页码设置 成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择 “插入 ”——“文本框 ”——“横排 ”菜单项，鼠 标将会变成 “┼”，在 Word 2000 版面上单击鼠标左键， 出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识， 输入完成后， 选中该文本框， 单击鼠标右键 ——“设置 文本框格式 ”，在这里来设置红头的属性。 选择 “颜色和线条 ”附签， “颜色 ”设置成 “无填充颜 色 ”。选择 “大小 ”附签， “高度 ”设置成 “2cm”；宽度设 置成 “15.5cm。注：用户可根据实际情况调节尺寸。” 选择 “版式 ”附签，单击 “高级 ”按钮，水平对齐： “对齐 方式 ”设置成 “居中 ”， “度量依据 ”设置成 “页面 ”；垂直 对齐： “绝对位置 ”设置成 “页边距 ”， “下侧 ”设置成 “2.5cm ”——平行文标准， “8.0cm ”——上行文标准， 注：用户可根据实际情况调节尺寸。 然后单击 “确定 ”。 选择 “文本框 ”附签，左、右、上、下都设置成 “0cm”， 单击 “确定 ”完成。文本框属性全部设置完成， 单击 “确 定 ”按钮。选中文本框内的全部文字， 将颜色设置成 “红 色 ”，字体设置成 “小标宋简体 ”，字号根据文本框的大 小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样， 宽为 155mm、高为 20mm、距上 25mm 的红头制作完 成。 4、红线制作 首先将 “视图 ”——“工具栏 ”——“绘图 ”选中，单 击 “绘图 ”工具条的直线工具，鼠标会变成 “十 ”字形， 左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划 一条水平线， 然后选中直线单击鼠标右键， 选择 “设置 自选图形格式 ”，红线的属性在这里进行设置。 选择 “颜 色和线条 ”附签， “颜色 ”设置为