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行政后勤管理规章制度 会议管理规定 第一章总则 第一条 为规范我校会议管理，提高会议效率和会议质量，制定 本规定。 第二章适用范围 第二条 适用范围：学生例会、教师办公会 第三章会议准备规定 第三条做好会议通知工作 1、 会议通知由会议组织部门负责，会议通知可采用电话通知、 书面通知或口头通知的形式。 2、 会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。 3、 会议通知一般应提前一天以上， 临时决定召开的会议应提前 半小时通知参会人员，通知对象为与会人员和会务服务提供人 员。 4、 对有会议资料的会议，会议组织部门部门应提前做好会议所 有资料的准备工作，对须提前发放的资料，应按规定提前的时间 发放。 5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、 会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工 作。 第四章会议组织规定 第四条 会议组织部门应做好会议的各项组织工作。 第五条会议主持人应履行以下责任: 应提前5分钟以上到达会场，检查会务落实情况，做好会 前准备。 应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达 成目标、议程推进中应注意的问题等，向与会人进行必要的说明。 应根据会议进行实际情况， 对议程进行适时、必要的控制， 限定发言时间和中止与议题无关的发言， 以确保议程顺利推进及 会议效率。 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。 对须