中标项目管理流程记录第一部分.doc

中标项目档案之一 项目的管理流程 （模 版） 北京XXXXX分公司 二零零八年七月 录 目 一、中标项目管理流程记录总表 计划完成时实际完成时情况说工作内序协作部) )年月年月中标项目前期策划阶政府采购1中标项目信息的获取、核实及整商务根据本次中标项目的具体情况进行策2 项目内容、工作量及人员储备的分析与策培训的策用户联谊会及抽奖活动的策经营部在培训期间向用户进行产品宣传和销售的策技术客户经营万东医疗售后服务措施及承诺的策再次开展强化及实际安装培训的策中标项目配件储备的策中标项目安装的技术要求 应急方案 ⑨． ⑩ 客户关怀计划 二 中标项目具体实施阶段 3 ① 中标项目派工 下发维修站：中标项目派工单 政府采购部 技术部 ②4 下发维修站：中标项目安装的技术要求 对中标项目执行过程实施监控 技术部 客户部 技术部、客户部 技术部 客户部 ①② 监控1：用户信息 ：产品发货情况2监控 ③ ④ 3监控：维修站任务执行情况、执行中的问题和困难 监控4：机组变化情况 ⑤ ⑥ 监控：公司对项目执行过程中的意见5 6监控：用户对服务的看法和意见 5 项目进度统计与汇报 6 项目配件更换 7 对维修站的考核 三 中标项目总结汇报阶段 8 9 项目小组人员变动情况 项目管理流程的完善 10 前期策划的执行情况 关于任务分派情况 ① 关于培训的实施情况、效果评估 ②． ③ 关于售后服务措施及承诺的实施情况 ④ 关于配件储备的实施情况 ⑤ 关于客户关怀计划的实施情况 11 执行中发生的情况变化 ① 对突发事件的应急处理 ② 对用户换货情况的处理 ③ 对验收时间、验收要求变更的处理 ④ 具体用户的安装问题汇总及解决 12 项目机组的运转情况 13 产品质量情况 14 服务网络执行能力和表现的分析说明 15 在项目执行中，我们成功的经验和存在的问题 二、中标设备分布图 （一）插入中标项目所在省份地图，并在地图中标识中标设备数量及分布 情况 （二）简要注明维修站的分配区域及数量（附件1） 三、中标项目概述 （一）. 项目基本情况 1. 项目名称： 2. 项目机组型号配置及数量： 3. 服务用户及机组数量如下： 序号 安装单位 用户名 合计 数 4.配置清单 2《中标产品配置清单》（附件） 产品配置： （以招投标文件及出厂装箱单为准，主要配置如下） 序号 部（配）件名称 规格型号 数量 备注 1 高频高压发生器 （带控制台） 2 X射线管组件 3 限速器 4 高压电缆 5 摄影床 6 诊断床 7 8 9 10 （以招投标文件为准，主要加配如下：）增加配置：1 旋转脚踏板2 3 随机配件：1 2 3 投标单位：万东公司政府采购部（二）. 3从政府采购部收到《中标产品售后服务通知单》（三）. （附件）的情况记录： 1. 年 月 日，收到 份，机型及数量： ； 2. 年 月 日，收到 份，机型及数量： ； (四). 签定合同:《合同名称： 》 1. 合同规定完成时间： 年 月 日 2. 公司内部要求项目实际完成时间： 年 月 日，为保证项目能按时 3. 完成，公司内部要求项目完成时间应早于合同规定时间10天以上，以 4. 防出现项目延误或其他不利于公司的特殊情况，一旦出现便于及时进行 5. 调整，并按照项目要求展开后续的项目执行工作。 （五）. 项目执行要求： 1. 质保期限：安装调试验收合格后 个月。 2. 保修范围：质量保证期内，因设备正常使用出现的质量问题，卖方将提 供免费维修或更换。 3.