工程技术资料管理制度及考核办法..pdfVIP

陕西中联实业集团工程公司 工 程 资 料 管 理 制 度 2013年7月25 日 编制人：赵 宇 工程资料管理制度 为了加强公司工程资料管理，确保工程竣工验收、竣工结算 工作的顺利进行，特此制定如下管理制度，望各项目部认真贯彻 执行。 1、资料整编应严格按ISO9001：2000系列标准及省、市有关 规定整理工程资料，资料必须真实、科学，严禁弄虚作假；资料 同工程同步进行。其中质量保证资料无缺项。 2、各项目部专职资料员必须持有效证件上岗；熟练应用工程 技术资料软件，正确填报各类资料表格及报表； 3、各项目部以技术总工牵头，项目部设专职资料员负责工程 技术资料的整编，项目部技术总工、质量员、安全员、材料员， 仓库保管员、工长等有关人员都应负责本职工作范围内的资料编 制与整理的工作模式。 4、所有资料必须书写规范，要用黑色钢笔，不得用铅笔或普 通圆珠笔书写，要做到字迹工整、清晰；不得任意涂改，涂改后 不可更换的资料须加盖涂改人印章或签字。 5、试块取样、见证人必须持证上岗，砼、砂浆试块规范制作， 不得弄虚作假；试块的养护也必须符合规范要求（进行标准养 护）。 6、每个项目开工前专职资料员立即建立各种工程资料信息台帐 ﹙包括书面和电子版﹚； 7、工程资料的申报、审核、审批、签字确认流程和时限要求必 须严格按照建设工程施工合同约定、工程监理管理规范要求的有 效时间段内完成各相关方的签字盖章确认工作。 8、工程技术资料必须做到与工程形象进度同步进行，禁止事后 补办给公司造成不必要的经济损失。 9、各种工程技术资料报送监理代建方或业主方审核批准时必须 留下一份原始底稿以防资料的审批流程环节中丢失；与此同时所 有报送监理代建方或业主方资料都必须在收发台帐上做好登记 记录送达后要有收到人签字确认收到的时间及份数。 10、各项目部资料员在收到设计变更单、工程联系单、图纸会审 纪要、施工合同变更协议书以及经相关单位审批签认回来的各种 资料等必须在24 小时内分发到项目技术总工程师、施工生产经 理、公司合约部主管本项目的预算员手中。 11、各项目部资料员每月25 日前向公司工程管理部书面上报本 月工程技术资料的收集情况及下月工程资料跟踪收集签认计划； 监理方、代建方或业主方无正当理由迟签、拒签的情况发生时资 料员要立即向项目部经理、技术总工程师反映，由项目经理或技 术总工出面协调相关方签认；必要时公司相关部门协助办理。 12、在特殊情况下由总监理工程师或现场业主代表下达的紧急口 头通知或指令在必须要执行的同时，于该事件发生后48 小时内 由项目部主动出示工程联系单上报监理方或业主代表签字确认； 13、公司工程管理部资料业务主管每周对各项目部资料员的工作 进行一次检查指导；每月 25 日对各项目部资料员的业务工作进 行一次考核评价； 14、在各项目部进行分部工程正式验收、单位工程正式竣工验收 前工程管理部资料主管到项目部进行工程资料的预验收，项目部 资料员必须积极主动配合； 15、项目部资料员在遇有事离岗、转岗时必须事先向来接班的资 料员进行书面交接手续后方可离开，办理交接手续时由工程管理 部资料管理主管到场监督交接； 16、各