采购基本知识教学文案.docVIP

采购基本知识 1、采购流程体系包括：（询价）、（比价）、（议价）、（下订单）和（跟踪货物）。 2、采购订单的实施过程环节有：（数量）、（单价）、（交期）、（质量）、（运费）、（是否包含税）、（售后服务）。 3、物料的成本主要包括以下几个方面：（材质）、（工艺）、（人工）、（是否包含税）、（损耗）、（是否包含运费） 4、采购人员在选择供应商时，应以（规模）、（售后服务）、（质量）、（价格）以及（交期）等所有方面为基础，公平选择。 5、采购活动分以下过程：询价，比价，议价，签定合同，下订单，到货跟踪。 6、采购询价包括哪些要素：品牌，数量，价格，质量，是否包含税，是否包含运费。 7、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与积金积压。 8、供应商分类：原材料供应商，辅助材料供应商、 9、供应商管理：质量，交期，价格，售后服务。 10、增值税税率为：17%。 11、增值税发票开出后，抵扣有效期为3个月。 12、降低采购成本的途径有哪些？ 答：降低采购成本的途径：1.引进新的供应商2.货比三家3.集中采购。 13、一个良好的供应商应具备几方面的素质？ 答:良好的供应商应具备的素质:主要是质量有保证，交期做到按时交货，售后服务好，产品在行业中有优势。 14、供应商的考核包括哪些项目？有哪些考核指标？ 答:供应商的考核包括:质量，交期，售后服务，规模多大，是否有ISO管理体系，机器有哪些考核指标:交货及时率，货物质量合格率，售后服务态度 15、一家你没有购买意图的公司，对你的采购会有影响和作用吗？ 答:有的，也可以比比价，多了解可以作为储备供应商。 16、你认为做好采购应如何把握好市场行情？从哪些方面着手？ 答:国际行情的变化而变化，原油价格变化以及供需的变化。 17、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。 18、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。 19、采购在接待供货商时，说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间。) 20、采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理)，这样对你对公司都不好，到时会害了自己。 21、同供货商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的。 22、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其它人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。 23、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后，采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后，方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》。 24、仓库每月应对仓存进行一次盘点，并交一份给采购部，采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向。 25、品质在发给《供货商进料不良通知》时，采购了解情况后，(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。 26、采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失。 27、供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给业务部门确认，结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。 28、供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价。 29、采购没有权力备原材料，需要备原料或安排库存，一定要有业务的备料通知单方可，而且要把备料给上司知道。 30、供货商在报价时，有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议。 31、采购过程是一个很紧张的过程，有时会一边执行一边做文件，因为这是对外工作，切记要将文件做得清楚，否则会损坏公司的利益。 32、若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。 33、由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话。 34、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。 35、知识面要广：材料采购与配件采