常用与办公自动化设备.pptVIP

第9章 常用的办公自动化设备 ◆随着计算机和通讯技术的飞速发展,现代 化办公设备档次不断提高,作为工程技术 人员或者办公人员,都会使用到大量的办 公设备,比如:打印机、复印机、扫描仪、 数码相机、传真机等;因此,掌握基本的 办公设备使用常识是很必要的。 9.1打印机 9.2复印机 9.3扫描仪 9.4传真机 9.5其他办公设备 9.1打印机 ◆打印机作为一种极为重要的输出设备, 越来越普及,逐步成为办公自动化必 不可少的设备之一。 9.1.1打印机的分类 ◆针式打印机 ◆喷墨打印机 ◆激光打印机 针式打印机:通过打印针对色带的机械撞 击,在打印介质上产生小点,最终由小点 组成所需打印的对象。而打印针数就是指 针式打印机的打印头上的打印针数量。而 打印针的数量直接决定了产品打印的效果 和打印的速度。 喷打印机:应用最广泛的打印机。其基本原理是 带电的喷墨雾点经过电极偏转后,直接在纸上形成 所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式 点阵打印机小得多,因而字符点的分辨率高,印字 质量高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。 印刷采用普通纸,还可利用这种打字机直接在某些 产品上印字。 激光打印机:激光源发出的激光束经由字符点阵信息控 制的声光偏转器调制后,进入光学系统,通过多面棱镜对 旋转的感光鼓进行横向扫描,于是在感光鼓上的光导薄膜 层上形成字符或图像的静电潜像,再经过显影、转印和定 影,便在纸上得到所需的字符或图像。主要优点是打印速 度高,可达2000/分以上。 9.1.2打印机安装和使用 ◆各种打印机的安装和使用过程都差不多,在第三章中我 们已经学习了打印机的安装方法,这里不再赘述; ◆打印机的使用也比较简单,一般的应用软件都具有“打 印”功能,实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或 者其他介质上,一般来说,打印都可以通过应用软件 文件】菜单下【打印】命令来进行打印,执行此命令 后,系统会弹出【打印】对话框,可以对打印任务进行 相应设定,一般还可以通单击【属性】命令按钮,弹出 打印机的“高级选项”,对打印机进行设定。 【打印】对话框 打印 ? 打印机 名称① Foxit PDF Pr 空闲 我打卹机① DF Print 位置 FoK工TFDF □打印到文件 □手动衷面打印壑 页面范围 ⊙全部 ○当前页 ○所选内容 ○页码范围 回逐份打印 青键入页码和/或用逗号分隔的页码范围 如 页的版数 打印〕 范围中所有页 按纸张大小缩放 项⑩,, 确定□关闭