公司加班及餐补管理制度.pptx

学 海 无 涯 加班及餐补管理制度 第一部份 加班管理 1、目的 为规范公司员工加班的管理，提高效率，保证工作的有序进行，在正常的工作时间内努力完成工 作任务；劳逸结合，保护员工有一定的休息时间，特制定本制度。 2、适用范围 加班管理适用范围：除业务、研发人员外其他部门的非工时人员和非管理人员； 3、原则 效率至上原则。公司鼓励所有员工提高工作效率，在正常工作时间内完成所负责的工作。 4、职责 部门经理 部门经理负责对所管部门加班的人员、频次、时间合理安排。 负责对本部门人员的加班管理和加班情况进行例行监督检查，同时按规定将本部门人员的 加班统计报表交至行政部。 4.2 行政部 协助各部门做好员工加班管理工作，不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况，对加班异常 情况进行监督检查。 5、加班申请及审批程序 加班申请 各部门员工如需加班，应向部门经理/副经理（以下简称部门管理人）提出申请，填写加 班申请单；部门管理人员根据实际情况决定是否安排加班；部门管理人员要求加班的，需提前告知员 工，并由员工填写加班申请单。 公司总部（除技术服务中心外），加班前填报《加班单》（见附件），加班申请单需注明加 班时间、加班地点、加班事由、计划加班时间、加班人员，由部门经理签署审核意见。 加班申请单填报完毕后由部门管理人员进行审批，并在核准栏签字确认。审批人有权对加 班内容、实际加班时长进行修改及调整，并告知加班申请人具体调整的内容及调整原因。 技术服务中心 以 OA 流程《技术服务中心加班填报表》形式申请，流程审批过程应符合加班制度中相关 规定。 投标方案部加班按《投标方案组员工调休、轮休考勤制度》相关要求执行。 业务大区 业务大区技术、文员、仓管员以 OA 流程《业务大区加班填报表》形式申请，流程审批过 程应符合加班制度中相关规定。 大区技术人员加班、餐补按照原《大区技术加班、餐补及电话补贴办法》执行。 ;学 海 无 涯 5.3.3 原业务大区工程、售后、司机加班按照现有工时绩效考核制度执行。 6、加班及加班餐补确认 加班确认单填报要求 加班完成后由加班人填报加班单中的加班时间。 加班确认单填报时间要求：加班申请人应根据实际加班时间，在实际加班后 3 个工作日内 填报加班确认单交由部门经理确认。 加班打卡要求 无论是工作日、公休日或是节假日加班，员工在公司加班，均需如实打卡，记录加班时间。 行政部统计加班时数，需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对，核对发现没有加班打卡记 录或未按照制度要求打卡的，不予计算加班时间。 工作日加班，忘记打卡的，需在 2 日内找部门经理补签卡，补签卡后交考勤管理员，工作 日补签卡次数计入每月正常考勤 2 次补签机会中； 休息日加班需打上、下班卡，①在上午 11 点前上班的，需打卡 3 次，分别是：在上班前 打卡，中途打卡时间为 12：30 至 13：00，加班结束后打卡；②在上午 11 点后开始加班的，需打 2 次卡（上、下班卡）。 休息日加班忘记打卡的，需在 2 日内找部门经理补签卡，补签卡后交考勤管理员；每月休 息日补签卡次数不得超过 2 次； 加班统计规定 工作日加班统计 中午休息时间工作不计算加班； 下午下班后一小时内的工作不统计为加班，一小时后开始计算加班。例如：17:30 下班后，某 员工继续工作至 18:30，则加班时间记为：17:30-18:30 共计 1h。 加班最小单位为 1 小时，以 0.5 小时为递增计算单位，核算工资时不足 0.5 小时的部分不予计 算。 休息日加班统计规定 周末及节假日加班应按照实际加班时间进行申报填写，休息日连续加班的有效时间，需扣除吃饭 时间（每餐至少半小时）； 填报加班时间需以打卡时间为依据，经审核发现填报加班时长实际打卡时长的，按照虚 报处理。 加班餐补计算方法 在公司范围内加班，且进行打卡考勤记录的，可根据规定申请加班餐补。 工作日下午下班后在公司连续加班时长≧3 小时可申请一个正餐补助，连续加班时长≧6 小时可申请两个正餐补助，当天申请正餐餐补不得超过 2 个。 休息日一天内累计加班时长≧4 小时，可申请一个正餐补助；累计加班时长≧8 小时可申 请两个正餐补助；连续加班≧12 小时可申请三个正餐补助，休息日一天申请正餐补助不得超过 3 个。 6.4.5 公司已提供饭餐或团餐，则不能申请餐补补助。 加班地点要求 原则上加班地点必须要在公司，如因工作性质或是特殊原因需在公司以外地点加班的，每次必须 先申请，且在加班单注明，经部门负责人同意后方可计算； 每月加班表统计 各部门对每月 1 日至本月 31 日的部门员工的加班时长进行