公司办公室管理制度.pptx

学 海 无 涯 上册 （有限公司） 湛江市坡头建安工程有限公司 二 OO 五年一月 管理制度、岗位责任 1 2 学 海 无 涯 前言 湛江市坡头建安工程有限公司是原国有二级房屋建筑总承包资 质企业改制设立的。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、 水电安装、装饰工程、打桩工程。曾多次荣获广东省、湛江市“文 明单位”、“守合同重信用企业”和“优良样板工程”、“安全文明施 工样板工地”、“质量优良”、“安全优良”等荣誉称号和奖励。但由 于种种原因，公司的管理制度还未健全起来。为使所有管理员工明 确分工、各负其责，明确本职岗位责任,既分工，又合作，有章可循， 有章必循，增强责任心，敬岗爱业，齐心协力，逐步建立现代企业 管理的模式。使改制后的有限公司在全体员工的共同努力下，逐步 发展，不断壮大，现将公司和项目部的管理制度、岗位责任汇编成 册(分上下两册，上册是有限公司的，下册是项目部的)，切实遵守， 严格执行。 由于该汇编是第一次汇集整理，有限公司设立不久，机构设置、 岗位设置还不断变化，汇编的内容还不够全面、规范，希员工们积 极提出修改补充意见，以便进一步修改、增补、健全。 二 OO 五年一月 3 学 海 无 涯 目录 一、公司办公室管理制度 1、 出勤考勤制度 2、 会议学习制度 3、 接待接访制度 4、 收文发文制度 5、 印章管理使用制度 6、 打字复印制度 7、 档案管理制度 8、 办公用品购买管理制度 9、 清洁卫生制度 二、公司费用管理暂行办法 1、办公用品、低值易耗品的购置及管理 2、差旅费的管理 三、公司科室奖罚暂行规定 1、奖励暂行规定 2、处罚暂行规定 四、 公司部门、科室工作职责 1、工程技术部工作职责 2、经营部工作职责 3、办公室工作职责 4 学 海 无 涯 五、公司办公室员工岗位责任 1、公司总工程师岗位责任 2、公司副总经理岗位责任 3、工程技术部经理岗位责任 4、工程技术部副经理岗位责任 5、经营部经理岗位责任 6、经营部副经理岗位责任 7、办公室主任岗位责任 8、办公室副主任岗位责任 9、财务主管岗位责任 10、人事保卫主管岗位责任 11、会计员岗位责任 12、出纳员岗位责任 13、办公室秘书（内勤）岗位责任 14、档案资料管理员岗位责任 15、电脑打印员岗位责任 5 学 海 无 涯 公司办公室管理制度 一、 出勤考勤制度 1、公司办公室实行“五、八”工作制，即每星期一至星期五 工作五天，每天上午七时三十分至十二时，下午二时三十分至六 时工作八小时制（现暂改为上午八时至十二时，下午二时三十分 至六时，每天七个半小时）。 2、公司科室员工实行出勤考勤制度，考勤工作由公司办公室 专人负责记录。 3、因事不能正常依时上下班者，半天内向所在科室领导请假， 并向办公室通报，一天以内写请假单向分管的副总经理请假，一 天以上写假单向总经理请假。 4、非特殊情况无法请假不在岗 15 分钟至三小时的作迟到早 退论，三个小时以上的作擅自离岗旷工论。 5、下工地、外出开会或工作，非特殊情况应向公司办公室通 报，以便掌握情况，方便联系。 6、因病请假（必须有县级以上医院诊断证明书和休息意见书， 否则作事假处理）三天不扣工资，三天以上从第四天起每天按国 家法定月工作日平均工资的 50%扣发。请事假，按事假天数和国 家法定月工作日平均日工资 100%扣发。 7、节假日值班的，采取补休加补贴的办法，即值班一天（或 一夜）补休一天。法定节日值班（含日夜班）一天补 30 元，非法 6 学 海 无 涯 定节日一天补 20 元。 8、正常业务工作，应在工作时间内完成，非领导交给的临时 任务或经公司领导批准，不计发加班工资。 9、因病请假，年度累计（以下同）16 至 20 天的，因事请假 11 至 15 天的，扣年度奖金 20%；因病请假 21 至 25 天，因事请 假 16 至 20 天的，扣年度奖金 40%，因病请假 26 至 30 天的，因 事请假 21 至 25 天的，扣年度奖金 60%，因病请假 31 天以上， 因事请假 26 天以上的扣发年度全部奖金。 10、未经请假批准，擅离岗位 1 至 5 天的扣发离岗期间工资 和年度奖金30%，6 至10 天的扣发离岗期间工资和年度奖金60%， 离岗 10 至 15 天的扣发离岗期间工资和全年奖金，离岗 16 天以上 的视为自动离职除名处理。 11、出勤考勤情况，每月月终在司务公开栏公布两天，确有 记录差错的可及时提出更正，公布期内没提出意见者视为记录正 确处理。 二、会议学习制度 1、公司办公例会：每星期一上午。参加人员：公司总经理、 副总经理、公司总工、各业务科室负责人。会议内容：①各科室 会报一星期来的工作情况、问题和设想、意见、建议；②通报上 级机关、有关