金蝶帐套管理操作指南.docxVIP

帐套管理 一、新建帐套 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理一新建按钮（白纸按钮） 注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改 二、 设置参数和启用帐套 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理一设置按钮 注意点： 公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间） 易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错 数据库尚未完成建账初始化，系 统不能使用 三、 备份与恢复 1、 备份 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理一备份按钮 注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径） b、 备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、 备份文件不能直接打开使用 解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机） 2、 恢复 解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复， 恢复与备份是对应的过程。 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理一恢复按钮 注意点：恢复时 帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理） 操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理一用户按钮 （客户端）K3主控台一进入相应帐套 一系统设置一用户管理］ 1、 用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、 新建用户 操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理一用户按钮一用 户菜单一新建用户］ （客户端）K3主控台一进入相应帐套一系统设置一用户管理一用户按钮 一用户菜单一新建用户 注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择） 1 3、 用户授权］ 操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理一用户按钮一用 户菜单一权限 （客户端）K3主控台一进入相应帐套一系统设置一用户管理一用户按钮 一用户菜单一权限 注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统 工具一〉报表权限控制里给与授权。 b、 系统管理员身份的人不需要进行授权 c、 具体权限的划分一高级”中处理 4、 查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用， 帮助”菜单下的 关于” 5、 查看系统使用状况 启动中间层一〉系统一〉系统使用状况，查看加密狗信息。 K3客户端］ 基础资料（系统框架设置） 操作流程：K3主控台一进入相应帐套系统设置-基础资料 公共资料-- 操作流程： K3主控台一进入相应帐套 系统设置- 基础资料 公共资料--科目 文件 从摸板引入科目 注意点：一套帐一套会计科目 *2、币别 操作流程： K3主控台一进入相应帐套 系统设置- 一基础资料一公共资料--币别--新增 注启、点：a、 一般不对记帐本位币进行修改 b、若币别已有业务发生则不能删除 3、凭证字 解释：各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况 操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料--凭证字--新增 注意点：若凭证字已有业务发生则不能删除 *4、计量单位 A、 计量单位组 解释：对具体的计量单位进行分类 操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料--计量单位--新 增 B、 计量单位 操作流程：选中相应的计量单位组 一右边单击鼠标（右键）--新增计量单位 注意点：a、代码、名称不能重复 b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位 J 在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位，由于每个产品的单位有可能不同 ,所以在生成凭证时会产生错误， 这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应 科目预设的缺省单位。 *5、结算方式］ 操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料--结算方式--新 增 备注：结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷 记凭证］ 6、核算项目 核算项目的定义及作用：核算项目不是明细科目，但可充当明细科目使用； 核算项目可以简化科目体系，并减少月末统计汇总的工作量； *A、核算项目类 操作流程：K3主控台一进入相应帐套 一系统设置一基础资料一公共资料--核算项目管理 --新增］ B、核算项目- 操作流程：选择核算项目类--右边单击鼠标（右键）--新增核算项目 注意点：a、带颜色字段是必录项 b、 带有...的项目不能直接输入，通过 F7选择或增加 c、 核算项目代码分级通过 “实现 d、 若核算项目已有业务发生即不可删除 易引发的错误：不可将最底层实际使用的核算项目设置为 上级组”，否则在实际业务发 生时将不列入选择项进行选择 7、会计科目的新增和修改 操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资