电话会议操作步骤.docVIP

会议电话操作步骤 电话会议帐号信息表（会议接入号码：4008100800） 序号 固定会议编号 方数 主持人密码 与会者密码 旁听者密码 外呼功能 1 451758 30 109993 5375 4254 市内/国内/国际 2 451759 30 993085 1510 2046 市内/国内/国际 召开会议流程： 主持人创建会议： 拨打会议接入号码4008100800→请输入会议编号，按#结束→输入主持人密码和#→创建会议。 与会者加入会议： 拨打会议接入号码4008100800→请输入会议编号和#→输入与会者/旁听者密码和#→加入会议成功。 使用电话会议开会时，请主持人在会议正式开始前第一个拨打电话 4008100800创建会议，并保持电话为接听状态，以确保其他与会人员正常进入会议现场。 附：会议中主持人及与会者功能 主持人功能： 功能项目 按键操作 功能项目 按键操作 外呼与会者 *41*电话号码#1 外呼与会者（带分机） *41*电话号码*分机号码#1 启动会议录音 *92#1 关闭会议录音 *93#1 启动一键静音 *32#1 关闭一键静音 *31#1 启动报数功能 *95#1 关闭报数功能 *96#1 会议加锁 *81#1 会议解锁 *81#1 与会者功能： 功能项目 按键操作 功能项目 按键操作 启动静音 ## 关闭静音 ** 举例说明： 例如A部门要召开5个方（或5个部门）项目工程的电话会议，首先A部门发会议通知给大家，将本次会议使用的会议号发给参会者-----会议接入号码：4008100800，会议编码：451758，与会者密码：5375（或旁听者密码：4254）。 第一步：A部门开会前建立会议室，使用移动或固定电话拨打会议接入号码4008100800→根据语音提示输入会议编号451758，按#结束→根据语音提示输入主持人密码109993，按#结束→等待创建会议成功，保持电话为接听状态等待其他与会者加入。 第二步，其他与会方，使用移动或固定电话拨打会议接入号码4008100800→根据语音提示输入会议编号451758，按#结束→根据语音提示输入与会者密码5375（或旁听者密码4254），按#结束→等待加入会议成功，即可参加会议。 1、会议期间如果需要其他与会者临时参加会议，主持方可在电话机上直接拨“*41*与会者电话号码#1”（如果呼叫者是分机拨*41*与会者电话号码*分机号码#1）即可将对方添加到本次会议中。 2、如本次会议需要录音，主持方可直接拨“*92#1”开始录音，结束录音拨“*93#1”。 3、如一方需要讨论某个问题，但不想让其他方听到-----主持方可以拨“*32#1”静音，拨“*31#1”恢复通话；与会者可以拨“##”静音，拨“**”恢复通话。 4、如果本次会议只允许这5方参加，主持方可以拨“*81#1”加锁，解锁再拨一次“*81#1”。 5、如想即刻结束会议，主持方拨“*000#1”即所有参会方结束通话。 注：旁听者即为只有听取的权限，无发言权。