北京欣和投资管理有限责任公司管理咨询报告保密新规制度.doc

北京欣和投资管理 保密制度 一、总则 第一条 为保守企业秘密，维护企业权益，特制订本制度。 第二条 企业秘密是关系企业权利、依据特定程序确定、在一定时间内只限一定范围人员知悉事项。 第三条 企业全部职员全部有保守企业秘密义务。 第四条 企业保密工作，实施既确保秘密又便利工作方针。 第五条 对保守、保护企业秘密和改善保密技术、方法等方面成绩显著部门或职员实施奖励。 二、保密范围和密级确定 第六条 企业秘密包含本制度第二条要求下列秘密事项： （一）企业经营战略决议和计划； （二）企业开发计划及开发管理资料（包含合作伙伴名称、责任人、地址、电话、传真）； （三）各类协议、协议、意向书及可行性汇报、关键会议统计； （四）企业财务预决算汇报及各类财务报表、统计报表；资金起源及利用； （五）人事安排、企业领导人情况、关键外部关系等。 （六）企业人事档案、工资及劳务收入和相关资料； （七）企业所掌握还未进入市场或还未公开各类信息； （八）其它经企业确定应该保密事项。 第七条 企业秘密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级： 绝密是最关键企业秘密，泄露会使企业权利遭受尤其严重损害； 机密是关键企业秘密，泄露会使企业权益和利益遭受到严重损害； 秘密是通常企业秘密，泄露会使企业权力和利益遭受损害。 第八条 本制度第六条第（一）款所包含内容为绝密级； 第（二）、（三）、（四）、（五）款所包含内容为机密级； 第（六）、（七）、（八）所包含内容为秘密级。 第九条 属于企业秘密文件、资料，应该依据本制度第七条、第八条要求标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 三、保密方法 第十条 属于企业秘密文件、资料和其它物品制作、收发、传输、使用、复制、摘抄、保留和销毁，由总经理办公室或主管领导委托专员实施。 第十一条 对于密级文件、资料和其它物品，必需采取以下保密方法： （一）非经总经理或主管领导同意，不得复制和摘抄； （二）收发、传输和外出携带，由指定人员担任，并采取必需安全方法； （三）在设备完善保险装置中保留。 第十二条 在对外交往和合作中需要提供企业秘密事项，应该事先经总经理同意。 第十三条 含有属于企业秘密内容会议和其它活动，主办部门应采取下列保密方法： （一）选择含有保密条件会议场所； （二）依据工作需要，限定参与会议人员范围，对参与包含密级事项会议人员给予指定； （三）依据保密要求使用会议设备和管理会议文件； （四）确定会议内容是否传达及传达范围。 第十四条 不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，不准经过其它方法传输企业秘密。 第十五条 企业工作人员发觉企业秘密已经泄露或可能泄露时，应该立即采取补救方法并立即汇报总经理办公室；总经理办公室接到汇报，应立即作出处理。 四、责任和处罚 第十六条 出现下列情况之一者，给警告，并扣发工资10元以上500元以下： （一）泄露企业秘密，还未造成严重后果或经济损失； （二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条要求秘密内容； （三）已泄露企业秘密但采取补救方法。 第十七条 出现下列情况之一，给予解聘并酌情赔偿经济损失或追究法律责任： （一）有意或过失泄露企业秘密，造成严重后果或重大经济损失； （二）违反本保密制度要求，为她人窃取、刺探、收买或违章提供企业秘密； （三）利用职权强制她人违反保密要求。 五、附则 第十八条、本制度要求泄密是指下列行为之一： （一）使企业秘密被不应知悉； （二）使企业秘密超出了限定接触范围，而不能证实未被不应知悉者知悉。