部门职责与职位设置(样板).docxVIP

人力行政中心部门职责与职位设置 一、部门职责 部门使命： 构建专业的人力资源管理体系，推进公司人力资源规划，加强绩效管理与关键人员的招聘、培训，做 好薪酬与人事管理，为公司的发展提供持续有力的人力资源支持和行政后勤服务。 部门职责： （一）人力资源规划 1、 制定符合公司发展战略的人力资源规划、人员配置计划与人力资源成本预算； 2、 对组织设计及组织优化提供建议，并组织各部门进行部门职责的撰写； 3、 对组织的岗位进行分析、评价、完善以及岗位说明书的撰写； 4、 进行人事调配，并及时修正人力资源政策和制度，保证人力资源处于良性状态； （二） 人员招聘 5、 进行招聘渠道的选择、招聘费用的预算、构建人才招聘评价体系； 6、 按计划执行招聘； （三） 员工培训管理 7、 按照人力资源发展战略，结合公司当前实际情况，制定并实施年度培训计划； 8、 组织、指导各部门内部的培训工作； （四） 公司绩效管理 9、 组织制定并完善绩效管理体系； 10、 组织拟定绩效考核的指标和制度，组织绩效考核并对考核结果进行分析反馈； （五） 薪酬管理 11、 组织制定薪酬管理体系，负责执行薪酬管理体系； 12、 编制和执行工资、福利计划及员工薪酬方案，并适时进行调整； （六） 行政管理 13、 日常行政事务管理 制定和完善企业各类行政管理制度和办公管理制度； 制定行政费用的开支计划； 按照相关的规章制度处理各种违规违纪的行为； 定期组织搜集、分析、综合行政各方面的情况； 部门间有关行政事务的协调； 14、 对外公关 办理外籍人员护照手续、证件（例如港澳通行证） ； 与当地政府联络，处理与劳务相关方面的事情； 办理员工的社会统筹保险； 其他的对外事项； 15、 文件控制 建立文件控制中心，做好文件资料档案工作； 文件的归纳、记录和受控管理（加盖受控印章） ； 根据文件发放范围和过往的发放记录收发文件并填写收发记录； 文件资料的保管 16、 前台服务 保管电话联系资料； 电话接听、转接； 来宾接待服务； （七）其他 13、 负责人事档案的保管、员工职称评估、员工晋级、晋升管理工作； 14、 负责后备干部梯队培养，实现公司可持续发展； 15、 参与传播和推动企业文化，用良好的企业文化来持续的推动企业的健康发展。 编制表 序号 职位 编制数 序号 职位 编制数 1 人力行政总监 1 7 行政经理 1 2 人事主管（招聘与培训） 1 8 行政主管 1 3 人事主管（绩效与薪酬） 1 9 行政助理 1 4 人事专员（招聘与培训） 1 10 前台 2 5 人事专员（绩效与新酬） 1 11 司机兼保安 1 6 法务主管 1 合计 12人