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竞聘职位操作规程
竞聘职位是目前人事制度改革一个新生事物,是传统人事管理向新型更重视能力开发人力资源管理转变,竞聘上岗应符合一定操作规程,不然,不仅影响招聘权威性公正性,而且也直接影响招聘效果。
1.0竞聘职位步骤 1.1竞聘职位岗位必需事先公布,必需使全部职员和外部竞聘人选(假如有)周知。如是内外同场竞聘还要尤其说明,信息资料提供要一视同仁,但能够注明“相同条件,内部优先”尤其条件。如非必需,尽可能避免内外同场竞聘。 1.2为确保竞聘职位公正、公开、公平,必需成立竞聘职位领导小组,小组内应最少有一人是人力资源或外聘人力资源教授,负责指导较专业、较科学竞聘工作,同时监督其公正性。
1.3全部竞聘职位无一例外不能有定选对象,领导不能参与推荐、暗示或部分谈话。 1.4竞聘职位均要有科学完整岗位说明书,并公告企业职员外部竞聘人选(假如有)周知,对应聘条件设计必需含有普遍性,不能针对一些个体或小群体,应结合企业实际情况,确定适宜基础条件。 1.5要注意“申请池”大小规格,一个岗位,不能只有1个人、2个人申请,通常不应低于1比6百分比,“申请池”太大也不好,应聘者期望过于渺茫,造成参与主动性不高,竞聘费用也高,“申请池”大小,通常和竞聘条件选择相关,一旦出现“申请池”太小,可考虑放宽竞聘条件或放弃该岗位竞聘,待条件成熟时再竞聘。 1.6竞聘步骤可按以下方法进行,部分企业可依据具体情况采取其中若干步骤。 1.6.1公布竞聘公告:包含竞聘职位、职务、职务说明书、竞聘条件、报名时间、地点、方法等。 1.6.2对“申请池”进行初步筛选,剔除显著不符合要求申请者,使“申请池”变小。 1.6.3组织相关“文化考试”或“技能考试”,组织必需和竞聘职位相关其它测试。 1.6.4情景模拟考试(无领导小组讨论)或公文筐测试。 1.6.5组织“考官小组”进行综合全方面“诊疗性面试”。 1.6.6组织考评,对应聘者以往工作业绩,实际工作能力,职员对其认可度等进行考评,外聘还需要提供背景调查资料,按1比3推荐给企业决议。 1.6.7按德、才、能、识、体进行全方面衡量,在符合企业运作决议会议上作出决议。 1.6.8公布决议,宣告任命。
2.0诊疗性面试 诊疗性面试是竞聘上岗关键,任何书面测试、电脑测试全部无法象面对面诊疗性面试那样直观、立体和正确,诊疗性面试充足利用了教授系统经验、知识、智慧和信息,充足利用了教授概括能力、判定能力、推理能力和分析能力,这是教授集几十年经验之所得,同时包含了群体智慧结晶,正确度、可信度均较高。 2.1面试考官小组组成 面试考官小组由7—9人组成,应由教授、董事会代表、分管领导、部门主管等组成,面试小组成立以后,应由教授进行面试考官进行简单培训。 2.2面试主考官选择 面试主考官应由人力资源教授担任,通常应选择阅历较深、知识域宽广、经验丰富、公正正直、精通人力资源管理教授担任。面试主考官必需含有素质最关键有三条:有洞察力、爱才惜才、善于把握大家情绪和宏观驾驭面试考场环境能力。 2.3面试考场部署 通常而言,面试考场必需是融洽温馨,这对于一般职位来说是正确。但就通常意义上面试考场部署,必需依据面试目标要求而定,对大企业第一把手、关键岗位竞聘,有时考场特意部署成严厉而有压力,以测试应聘者心理承受能力,因为这次企业招聘是企业高级职位,这些职位未来工作见面临很大压力环境,为了考量目标人选压力环境应对能力和心理承受能力,提议面试考场作以下部置: 2.3.1考生席和考官席距离不宜太远,便于考官观察考生面部表情和身体语言。 2.3.2考生席和考官席桌面部署应基础相同,但如有桌布,考官席应以冷色调部置。 2.3.3考生席周围或桌上最好有鲜花部署。 2.3.4场记应安排在考官席右边或左边。 2.3.5面对着考生席,考官席桌位正面摆放,其它人员呈U字形面对考生排列。考生席座位背对考场进出口。 2.3.6应有共同计时钟。室内温度适中,强光。 2.3.7要有明确标志主考席,考生席和场记席。 2.4面试方法选择 面试方法有结构式面试、随机式面试、压力式面试和逆向式面试,对于岗位竞聘而言,最适宜面试方法是采取结构式面试和随机式面试相结合方法。
2.4.1面试方法 通常由三段组成:竞聘演说;结构化面试题(对同一岗位竞聘者而言是相同);随机面试题。 2.4.2竞聘演说 由竞聘者用6-10分钟时间对应聘岗位作竞聘演说,竞聘演说包含对岗位认识,现有岗位运作情况评价,本人若当选后将要施行战略和战术。
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