处长助理岗位说明指导书.docVIP

职位说明书 基础情况 职位名称 处长助理1 职位编号 所属部门 销售处 直接上级 处长 直接下属 职位名称 员工、信息员、内勤、计划员 职位设置目标 帮助处长进行日常管理，处理日常事务，协调工作关系 工作职责和工作内容 帮助处优点理内部日常事务，加强部门之间协调配合。 组织完善各岗位业务步骤，优化、强化内部管理。 组织召开工作例会，并形成会议纪要上报处长。 负责所属人员岗位技能培训和政治思想工作。 向处长定时汇报工作，提出工作改善方案。 负责来访用户接待、洽谈工作。 组织实施内部各项活动开展。 对所属人职员作情况实施、监督、检验，并向处长提出考评意见。 帮助并督促直接下属完成各项工作任务。 完成上级交办有其它工作任务。 制订实施内部职员培训计划。 负责检验、监督计划完成情况。 负责监督档案管理。 工作职权 提议权：规章制度修订、业务步骤优化。 提议权：人力资源配置 审核权：各类信息和报表 监控权：对制度实施情况进行监控 考评权；对部门直接下属进行考评 奖罚权：依据考评结果直接奖罚 办公设备 个人专用 移动电话1部 部门共用 固定电话、电脑、打印机、传真机 企业共用 复印机、商务车 工作关系 内部工作关系 汇报 向处长汇报每日工作情况 督导 协调 外部 工作 关系 基础任职资格 学历 大专及以上 专业 市场营销类 年纪 25-35 性别 男 个性 事业心强、认真负责 工作 经验 2年以上管理经验 工作 技能 较强领导组织能力和独立工作能力 协调问题处理问题能力 思维灵敏、良好口头和局面表示能力 职前 培训 企业企业文化、《经济法》、《协议法》等法律常识 着装技巧、商务礼仪、沟通技巧 其它 要求 精通《经济法》、《协议法》、《票据法》、《税法》、《财务会计》