工程项目管理部物资标准化管理办法.doc

PAGE 2 物资管理办法 4.1 总则 为进一步完善公司物资管理体系，加强物资管理工作，实现工程项目物资管理的标准化、规范化、精细化，保证工程物资的采购和供应质量，提升企业管理水平，增强企业核心竞争力，根据公司实际情况制定本办法。 本办法适用于公司及其所属各管理部的物资管理工作。 4.2 部门职责及物资管理的内容 4.2.1. 公司物资部管理职责 (一)负责公司物资管理工作，制定物资管理规章，研究公司物资管理的发展方向； (二)负责监督、指导、协调、检查公司各管理部物资管理工作，配合公司其他职能部门的日常工作； (三)负责公司所有进口材料的集中采购供应工作，岛管理部物资室在公司物资部的指导下开展进口采购工作；协助各管理部物资室本地大宗物资（钢材、水泥、砂石料、木材等）的采购工作； (四)负责公司进口物资计划管理，物资管理数据统计和上报工作； (五)负责公司周转材料的采购、管理工作以及公司物资总库的管理工作； (六)负责公司工程投标物资市场调查、市场价格及资源信息收集与整理，为拟定工程项目物资报价方案提供参考； 4.2.2. 各管理部物资室管理职责： (一)负责贯彻，执行公司制定的各项管理制度； (二)根据公司物资管理办法制定本管理部物资管理实施细则和岗位职责； (三)负责本管理部除公司物资部采购以外的物资采购、供应和管理工作；协助公司物资部所有进口材料的集中采购，进口材料到场后的验收入库、管理使用工作； (四)负责做好本管理部各种物资采购的计划管理，及时向公司物资部上交主要（进口）材料采购计划； (五)负责对本管理部物资仓库、以及项目部物资工作的指导和管理；负责按照公司要求，实施周转材料的合理配置和管理；负责项目完工后剩余物资和废旧物资的合理利用和调拨； (六)负责本管理部物资管理数据统计上报（汇总的本地材料采购价格明细每月上报一次、本地供应商欠款明细每周上报一次）、物资档案管理工作； (七)负责与公司物资部的各种对口工作。 4.2.3 机具管理 (一)各种机具的零星采购由各管理部物资室负责；需要批量进口的，由公司物资部根据上报的采购计划集中采购。 (二)各管理部物资室对所有机具实行统一管理，要求填写“低值易耗品点收单”、“工具、劳保保管卡片”存档；项目部机具使用人具体负责日常使用与维修保养等管理工作；各管理部物资室可与项目部商议请机具商店技术人员对工地机具使用人员进行正确使用工具方法进行培训。各种机具的使用要求以旧换新。 (三)电动工具由于管理不善丢失的，各管理部物资室按照当前市场重置价找相关责任人进行赔偿，并填制《物资材料机具报废、丢失处置申请表》，上交管理部物资部存档，并报送公司物资部。 4.2.4 物资队伍建设 (一)各级物资管理部门应定期对物资管理人员（含项目库管）进行物资管理内容、业务流程等专业培训，并组织业务考评，考评合格者上岗，以提高物资管理人员的专业素质、责任意识和物资管理水平。 (二)公司物资部定期对各管理部物资人员进行业务岗位轮换和地区轮岗，通过岗位轮换丰富物资管理人员的管理经验和专业知识，提高职业技能，培养全能型人才，为公司下一步发展做人才储备。 4.2.5 物资管理工作考核形式 各级物资管理部门要完善物资管理工作标准和考核办法，对下属各机构的物资管理工作进行考核。公司物资部对地区物资管理的考核主要是对各地区的定期大检查（半年一次）和不定期的随机抽查；考核内容根据不同时期的管理重点在考核前制定。各管理部物资室对各项目物资的考核主要是检查物资管理制度的执行情况、物资台账是否齐全、材料计划是否合理、现场材料的使用与节约情况。 4.2.6 物资监察职能 物资从业人员要遵纪守法，时刻维护企业的利益。由于个人原因给公司利益造成损害的，公司将依法追究其法律责任；因不负责任造成物资损失和浪费、物资质量事故的，公司将组成专门调查小组，对整个事件进行调查，并根据调查结果的严重程度给予纪律处分，并处以相应的经济处罚，报公司领导批准后执行。 4.3 物资计划与采购管理 4.3.1 物资计划管理 (一)物资计划管理是运用计划来组织、指导、监督、调节材料的采购、供应、储备、使用经济活动的一种管理制度，按照材料计划的用途划分，主要有一次性备料计划、主要（进口）材料样品需求计划、主要（进口）材料订货申请计划、月（季）度材料申请计划、周用料申请计划和采购计划； (二)各管理部项目部应根据施工合同、施工图纸、工程量清单、施工组织设计、施工图预算、资源组织、物资使用与存储条件等，及时的提交各类物资计划，并根据设计文件、施工组织设计变更情况及时调整，滚动执行；各类材料计划必须规范填写材料名称、规格、型号、单位、数量、进场时间等，字迹端正，清楚，不得随意涂改，全部按规定的统一格式填写，注明项目名称和上交日期