建筑工程施工技术资料管理办法.doc

PAGE 项目技术资料管理办法 编制： 审核： 审批： XX项目部 2012年 6 月 日 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 编制说明 1 2. 资料管理机构人员及岗位职责 1 2.1. 资料管理组织机构 1 2.2. 资料管理人员职责 1 3. 资料管理制度 3 3.1. 工程资料管理制度 3 3.2. 公司文件管理制度 3 3.3. 项目收发文件管理制度 4 3.4. 施工技术资料管理规定 4 3.5. 竣工资料管理规定 5 3.6. 文件、资料保密规定 5 3.7. 班组资料管理规定 5 PAGE 7 编制说明 为使工程资料管理规范化、标准化，根据公司项目管理手册、资料管理规程JGJ/T185—2009制定项目工程资料管理办法。 资料管理机构人员及岗位职责 资料管理组织机构 项目技术质量部设资料室，根据工程规模大小确定人员配备，对于常规工程项目，规模中型以下的项目，各设土建、安装资料员1名。大型、特大型项目根据单体工程数量、工期要求，酌情增加资料员人数。 资料管理机构小组 组长：项目总工 副组长：资料主管 成员：资料员、质检员、工长、试验员、测量主管、材料员、班组长 资料管理人员职责 1、项目总工岗位职责（资料方面） (1)项目总工是技术资料管理的主要责任人，对技术资料的全过程进行管理。 (2)定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。 (3)定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题，保证资料与工程进度同步。 2. 资料主管岗位职责 (1) 在项目总工指导下开展工作，负责项目技术资料的管理工作。 (2) 做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档。 (3) 严格按照资料管理规程JGJ/T185—2009及地方工程资料管理规定，做好各类施工资料，做到资料真实、完整、齐全、有效，并及时归档。 (4) 负责检查、收集各分包单位编制的施工资料，及时存档。 (5) 日常工作中，要主动与各部门协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料齐全完整。 (6) 按照合同约定的要求，做好竣工资料的编制与组卷，及时移交给建设单位。 (7) 工程竣工验收后，负责将施工单位保存的竣工资料移交公司工程部资料负责人。 3、资料员岗位职责 (1) 认真执行资料管理规程JGJ/T185—2009及地方工程资料管理规定，对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做。 (2) 随工程进度督促有关分包单位提交工程施工技术资料，并分类进行整理，编好目录归档。 (3) 按照规定要求在规定时间内整理竣工资料并提交。 (4) 负责关于资料、文件、图书的发放、传阅、登记和管理。 (5) 项目部有关资料、书籍外借的须登记管理。且未经有关领导同意不得擅自修改、外借项目资料。 (6) 所有下发或外发的文件经部门领导审批通过后，方可发放。 (7) 负责与建设、监理、设计等单位的信息与资料传递工作。 4、质检员岗位职责（资料方面） (1) 负责提供各区段的报验部位、内容、时间等信息； （2）负责提供检查、验收的原始数据。 （3）负责填写各类施工检查记录、隐蔽工程验收记录、分部分项质量检查记录、检验批记录等数据、信息。 （4）负责配合资料员查验分包、供应商提供的各类质量证明文件、现场检查验收记录等资料。 （5）负责本岗位层面的技术数据、资料的审核并签署意见。 5、工长岗位职责（资料方面） （1）检查、验收的原始数据及交接检记录提供给资料员； （2）配合技术总工、安全员做好安全、技术交底，并组织班组人员做好班前、工序转变等方面的安全、技术交底工作，工程部、技术部、班组各留一份交底记录。 （3）负责管辖范围内有关进度、质量等方面基础资料的填写、收集整理、审核和及时上报。 （4）按资料方面的要求，提供基础数据，填写施工日志，以备必要时查验。 （5）配合资料员、试验员，督促相关人员做好试件试块的制作、保养工作。 6、实验员岗位职责（资料方面） （1）根据《检验试验计划》和施工现场实际情况，督促相关人员做好试块试件的取样、制作、送样等工作； （2）建立原材料、半成品、加工件等的复试检验台账，建立各类检查检测台账。 （3）负责现场常规检验的实施工作，配合专业单位做好现场检测、检验工作，做好原始资料收集、整理。 （4）及时收取、整理检测检验报告，摘录关键数据，及时将检测报告结果上报相关部门。 7、测量主管岗位职责（资料方面） （1）负责收集、整理建筑物定位放线工作原始资料，根据技术资料的要求，整理成正式文本交给资料员归档。 （2）负责填报各类测量放线方面的技术资料或原始数据