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孟连县移民开发局机关管理制度
(经20XX年12
第一章 机关服务承诺制度
? 为切实推行好本局工作职责,创建文明、优质、高效服务工作作风,深入提升局机关工作人员为社会和移民群众提供优质服务自觉性,特制订本制度:
一、服务承诺制度总体要求:
坚持全心全意为人民服务宗旨,文明办公、秉公办事、不以权谋私,自觉维护勤政廉政形象,向社会及移民群众作出更高质量服务承诺,对违诺作出处理或处罚并向社会公开,接收公众监督。
二、服务承诺制度关键内容:
1、严格根据国家法律法规和相关移民政策及工作要求办理业务。
2、根据各类业务办理规程,向社会和移民群众提供服务指南,公创办理程序,提升工作透明度,接收社会监督。
3、办理各类业务实施限时办结制度,根据效能要求,在要求或承诺时限内办理完成。
4、对于需要深入补充完善资料方可办理事项,承接人应该一次性通知所补资料内容,待补齐相关资料且含有办理条件后,在要求或承诺时限内办理完成。
5、接待单位及移民群众来访要做到举止文明、礼貌周到、文明用语,对提出问题耐心解答,对重大疑难问题做好统计和汇报。
6、经办人员外出,应委托或由主管领导安排其它同志代理其业务,并负责转达。正常上班时间,坚守工作岗位,能办立即就办。重大或紧急事项需研究或请示后才能办理,实施预约服务、延期服务。
三、违反服务承诺制度处理:
1、经办人员在办理业务时举止不文明、态度不和蔼,给批评教育;态度粗暴,和来访者发生争吵,查实情况后给诫勉教育;对情节严重,造成恶劣影响,严厉查处。
2、在办理业务过程中,对于申报事项有明确要求需要补充完善内容,没有一次性通知,或对条件含有申报事项没有按时办理,或其它违反服务承诺制度事项,视具体情节,对相关责任人给批评教育、诫勉教育直至效能告诫。
3、对于工作中存在有意刁难、以权谋私、吃拿卡要等问题工作人员,经核查属实后,严厉教育处理。
四、投诉措施:
移民安置区移民群众来县局办事,假如认为有未按承诺服务,可向局办公室投诉,投诉电话:。
六、本制度从印发之日起试行。
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?? 第二章 后勤管理制度
一、公务接待。???? 1、除关键客人接待外,公务接待用餐分工作餐和公务接待餐两类,由办公室本着节省标准合理选择用餐点。???? 2、工作餐须经办公室主任同意,公务接待餐须经局分管后勤领导同意。并由具体相关同志事先向办公室汇报,由办公室按人员等级和人数安排就餐。 3、公务接待餐通常由局领导或具体相关人员陪同,工作餐标准上不陪同。公务接待餐用餐后,应由办公室主任在结算清单上签字,其它人员不得随意签字,特殊情况经办公室主任委托能够代行签字,并注明接待内容,不然发生费用自行处理。
4、公务接待所需物品(烟酒茶和礼品等)由办公室本着节省标准合理选择定购点,接待所需物品由办公室主任签字统一购置和管理,分管后勤领导负责审核监督,其它人员不得随意签字,特殊情况经办公室主任委托能够代行签字,不然发生费用自行处理。
5、公务接待晚上标准不安排娱乐活动,如确需安排娱乐活动,由分管后勤领导视具体情况安排,办公室按以上要求办理。 6、在外地出差,因工作需要需招待相关领导,应事先取得局主管领导同意。 二、卫生管理。? ???1、全局干部职员应自觉珍惜环境卫生,努力养成好卫生习惯。 2、除大扫除外,办公场所、厕所卫生关键由临时后勤人员负责,各室卫生自行维护,办公室主任做好督促检验工作。应做到室内文件资料摆放整齐,门窗、地面、桌面等整齐。 3、办公室主任或分管后勤领导要加强对卫生督促检验,不定时巡视,如临时后勤人员懈于打扫,应立即给予批评教育,屡教不改,给予解聘。
三、文印管理。??? ?1、计算机、复印机、打印机、传真机等文印设备由办公室统一管理,相关人员自行使用,要自觉维护好办公器材和节省办公耗材。?? ??2、除局领导已签批文件和通常性资料外,其它涉密文件资料不得随意打印或影印,须取得办公室主任同意,并办理登记手续。 四、电话管理。???? 局办公电话由办公室统一管理,按相关要求控制好办公电话费支出。局干部职员手机通常情况下应确保随时通畅,晚上12:00前不得关机,特殊情况下全天开机。
五、安全保卫。 1、办公室要加强管理,做好防火防盗工作。 2、下班时,全体同志应自觉关闭计算机、复印机、饮水器等电器开关,关好门窗,最终离开同志应锁好走廊铁栅门。 3、除特殊情况外,局机关工作人员晚上标准上不应带外客来单位。 4、财务室、档案室、计算机室等关键部位工作人员离创办公室时,要做到随手关门,无关人员不得随便出入关键部位办公室。 5、机关工作人员要严格实施相关保密条例,严防失密、泄密事件发生,不得随意
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