宁波华能贸易公司办公室文书职位说明指导书.docVIP

文书职位说明书 岗位名称 文书 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 工资等级 八级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职：企业档案搜集和管理、传真收发登记、复印管理、文件打印 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述： 传真收发登记、复印管理 工作 任务 未来往传真按要求具体登记，并转达给相关人员 操作、登记和控制复印，尤其是企业文件复印 职 责 二 职责表述： 办公用具管理 工作 任务 统计办公用具需求，报行政助理采购，并负责分发和库存控制 登记并统计各部门办公用具消耗，控制办公用具支出 职 责 三 职责表述： 文件打印 工作 任务 文件打印 职 责 四 职责表述： 办公室主任交办其它任务 权力： 监督传真来往并在有问题时向上级反应权力 工作协作关系： 内部协调关系 企业各部门，办公室主任 外部协调关系 无 任职资格： 教育水平 高中以上学历 专业 无特殊要求 培训经历 无 经验 十二个月相关工作经验 知识 含有简单英语阅读能力 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，含有基础网络知识，汉字输入速度在50字/分以上。 个人素质 沟通能力、判定能力 其它： 使用工具设备 电话、电脑、传真机、复印机、打印机 工作环境 办公室 工作时间特征 固定上班时间 所需统计文档 传真收发纪录等 考评指标： 传真收发纪录完整性、办公用具采购费用控制情况、关键任务完成