大型摩配企业人事行政主管岗位说明指导书.doc

职位说明书 编制时间： 年11月 基础情况 职位名称 人事组长 职位代码 职位等级 所属部门 **事业部财务部 直接上级 财务部长 直接下级 保卫组长、清洁工 协作职位 事业部各部部长 设置目标 确保人事、行政、后勤、保卫、消防工作开展符合股份企业及本企业各项管理制度和操作规范且不违反国家政策、法规和要求； 确保人力资源满足本事业部生产经营和发展需要； 确保正常生产工作程序，和本体系工作高效运行； 确保人员状态和收入结构真实反应； 职责 在财务部长领导下，依据股份企业人事行管部相关管理制度和规范，具体组织人事、行政、后勤事务、保卫消防管理工作； 全方面推行人事组各项部门职责； 负责组织对分管岗位业务帮带、技能培训、业绩考评和任免提议； 确定本企业人员年度需求计划； 具体组织本企业计件工人、通常管理人员招聘及录用工作； 针对本企业生产经营计划确定年度培训计划，并按股份企业年度培训计划及本企业确定培训计划组织实施； 组织科级以下管理人员考评工作及本企业职员日常考评工作（按企业相关管理制度向财务部提供职员工资月度考评结果）； 职员考勤统计、分析及报表； 职员动态管理及流动情况分析； 10、短期用工协议签署、终止、解除、续签和入职、离职等相关手续办理； 11、工伤职员医疗情况跟踪，和医疗机构及商业保险机构有效衔接； 12、劳资纠纷及工伤事故协商处理，必需时经过仲裁、诉讼等法律程序进行处理； 13、新入职职员入职体检，职员人事档案建立整理及归档； 14、人事管理招聘、培训、福利支出、保健支出、劳资纠纷处理、协议及档案资料等年度费用预算及控制； 负责本企业会议组织、统计及统计归档工作； 企业公章及证照管理； 企业各类档案整理归档、保管、借阅等； 企业文件发放；文件和资料登记、编号、发行、保管、维护；过期文件处理；文件汇编；文件和资料有效性控制； 负责和镇政府、劳动社保等政府部门、新闻等外部公共关系建立和维护；； 完成直接上级或股份企业人事行管部部长交办其它工作任务。 任职条件 1、基础素质：作风严谨、诚信廉洁、坚持标准、严守机密 2、年纪：25周岁以上40岁以下 3、体质：身体健康、反应敏锐、系统思维强 4、理论知识： 大专学历或初级及以上人力资源管理专业技术职称 含有人事管理系统理论知识，熟悉劳动法、档案法、行政法、心理学和各项人事行管工作操作程序和规范 有较强文字功底 熟练利用office办公软件、幻灯片制作，含有网络基础知识 熟悉本企业业务步骤及基础工艺特点 5、工作经历：本企业1年以上工作时间且从事管理工作时间不低于1年， 熟悉本行业、本企业特点和人力资源情况和用工特点 6、个性特征： 性格开朗、组织协调实施能力强、能负担较强工作压力