宁波华能贸易公司办公室主任职务说明指导书.docVIP

办公室主任职务说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 管理总监 工资等级 三级 直接下级 行政助理、法律事务、保洁员、前台、电脑维修、网络管理、司机、文书传真 薪酬类型 所辖人员 8个工作人员 岗位分析日期 本职： 负责为企业管理层提供决议支持，确保企业内部管理体系完整和平稳运行；进行企业形象推广、公关和企业企业文化建设；负责后勤支持工作 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负责为企业管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会决议。 工作 任务 负责组织制订企业长久发展计划和企业年度经营计划 负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录和整理服务。 通报会议决议，并跟踪会议决议实施情况。 帮助总经理工作，提供决议支持。 职 责 二 职责表述：负责确保企业内部管理体系完整和平稳运行。 工作 任务 负责制订和完善企业内部管理体系和各项管理制度。 负责督促管理制度有效实施，负责评定和监督企业内部管理规范性和有效性 职 责 三 职责表述：负责制订办公室工作计划,实现工作目标 工作 任务 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施 职 责 四 职责表述：负责企业形象推广、公关活动 工作 任务 负责企业形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包含上级单位来访，负责和新闻媒体接触。 负责组织并协调企业公关危机处理。 负责企业网