宁波华能贸易公司办公室行政秘书职务说明指导书.docVIP

行政秘书职务说明书 岗位名称 行政秘书 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 职系 七级 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 本职： 帮助管理层工作，确保企业良好运作；企业形象维护和公关活动；企业企业文化建设；出差管理和印章管理。 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：帮助组织和制订企业长久发展计划和企业年度经营计划 工作 任务 帮助组织相关人员参与讨论、研究和制订企业长久发展计划 帮助组织制订企业年度经营计划和部门经营计划 帮助编制企业年度工作计划 职 责 二 职责表述：帮助办公室主任确保企业内部管理体系完整和平稳运行 工作 任务 帮助制订和完善企业内部管理体系和各项管理制度。 帮助督促管理制度有效实施，帮助评定和监督企业内部管理规范性和有效性 职 责 三 职责表述：负责为企业管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会决议 工作 任务 帮助组织和安排管理层会议，提供会议纪录和整理。 通报会议结论，并跟踪会议决议实施情况。 帮助总经理工作，提供决议支持。 督办总经理交和其它任务 职 责 四 职责表述：负责企业形象推广、公关活动 工作 任务 帮助企业形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包含上级单位来访，负责和新闻媒体接触。 帮助组织并协调企业公关危机处理。 帮助企业网站建设和更新。 职 责 五 职责表述：企业企业文化建设 工作 任务 帮助组织企