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市场营销部车辆管理制度
针对市场营销部工作需要,企业特提供公用车一部,车型为普桑,车牌号为
GN8914,现将相关使用要求要求以下:
此车为企业提供之部门专用车,用于公务出车,不准挪为私用或外借
她人使用,违者处罚。
二、部门事务出车时必需安排有两年以上安全驾驶之经验,熟悉、知道车辆相关维修及保养,含有驾照,知道相关交通规则,熟悉路线本部门人员驾驶。
三、使用部门要负责车辆管理及日常维保工作,其范围:日常车辆清洁,车辆维保档案登记各项内容等。
正常维修:遇车辆年限磨损原因需维修时,部门要立即进行维保、负责相关费用,并报行政部做好维保档案统计。
非正常维修:遇特殊原因需维修时,由保养之驾驶员出具维修原因汇报,报车队队长确定,行政经理审核,总经理审批后,进行相关维修并做好维保档案统计。行政部牵头依据维修原因汇报,查清责任人,并给对应责任处理。
四、企业所提供部门使用之车辆,除每个月企业发放给使用部门一定额度油票外,其它费用自理。
五、使用部门必需遵守各项交通规则,注意行车安全。如出现任何违章责任,由部门使用人员自行负责。而且依据交通部门判定,由相关人员负全责事故,企业给当事人事故总额10%之处罚;负关键责任事故,企业给当事人事故总额7%处罚;负半责事故,企业给当事人事故总额5%处罚;负次要责任事故,企业给当事人事故总额3%处罚。
六、部门因公务出车前必需检验车况,确保车辆正常行驶。如因不合理操作而造成车辆损坏,部门管理人员及相关使用人员应负有对应责任。
七、部门使用出车完成,应将车辆驶回企业要求停车场,并向部门责任人汇报出车任务已完成。
八、车辆使用人应保持通讯通畅,若有违反,按通讯管理措施实施。
九、部门应做好相关车辆使用统计,规范使用安全及管理,维护企业财物安全。
十、车辆出现任何损坏及其它情况,全部责任由部门最高领导负担,要求部门领导按章要求本部门职员,做好对应工作内部管理工作,以使用安全为第一。
十一、车辆在使用过程中,严格遵守国家及地方交通法规,遵守企业规章制度。
十二、附:使用部门需立即填写车辆使用相关统计,而且每个月15日、30日两次上报行政部立案,统计表格以下:
表1:
车辆维保统计表 年
时间
加油统计
维修统计
保养统计
核准人
汽油
加油
里程数
机油
加油
里程数
金额
维护
内容
金额
保养
内容
金额
累计
备注
核阅人: 部门责任人: 填表人:
表2:
公务车使用统计表 年
时间
事由
地点
时间
里程(表数)
使用人
核准人
起时
讫时
起
讫
累计
备注
部门: 核阅人: 部门责任人:
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