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书信是日常生活中常用的文体,是用以交涉事宜、
传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要
工具。英文书信分为两大类:私人信件和公务信件。
私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书
信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形
式,信文多用手写,也可打印;
公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的
书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请
信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信
件。公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式。
;英语书信的结构:;1. 信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页
的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。
地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、
省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信
件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
March 15, 2002
;
发信日期的写法:
① 年份应完全写出,不能简写。
② 月份要用英文名称,不要用数字代替。
③ 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短,不可缩写。
④ 写日期时,可用基数词1,2,3,4,5,……28,29,
30,31等,也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th,
5th, ……28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基数
词,简单明了。
日期可有下列几种写法:
① Oct. 20, 2004; ② 10 May., 2004;
③ 3rd June, 2004; ④ Sept. 16th, 2004。其中,①最为通用。;2. 信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公
务信件中要写明这一项,在私人信件中,这
一项常常省略。该项写在写信日期下一行的
左上角,格式与寄信人地址一样。
;3 .称呼(Salutation)
称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如: Dear?Professor/Prof.?Bergen: Dear?Dr.?Johnson,对不相识的人可按性别称??: Dear?Sir:?或Dear?Madam:?Dear?Ladies。 如果不知收信人的性别则可用Dear?Sir?or?Madam:;3. 信的正文(Body of the Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的
正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是
直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情
况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述
目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般
说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即
先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看
便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也
可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
; 正文写作格式:
正文的写作格式主要有英式和美式两种。
1)英式结构即缩进式结构,属于比较传统的结构,即每一段
的第一行都向里缩进4-8个字符,且所有段落的缩进距离必须
保持一致;称呼顶格写,落款则在中间偏右的位置。
2) 美式结构则是齐头式结构,其特点是所有段落的第一行
都顶格写,段与段之间空一行,另外称呼、落款等也都顶格
写。
商业信函以及电子邮件最好使用齐头式。;?缩进式:
Dear Kate,???
I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring
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