项目管理组工作机制.pdfVIP

某科技股份有限公司 产品上线工作项目管理组工作机制 一、项目管理组成立意义 某产品上线工作项目管理组 （以下简称项目管理组） 是经某公司总经办批准， 为围绕 “某 产品上线”开展工作，召集相关部门解决产品设计、研发、采供、运营、市场营销等工作中 存在的问题，达到全面部署、协调公司各部门及相关资源为产品上线工作服务的目的。 二、项目管理组构成 为全面推动产品上线工作， 项目管理组由与产品上线相关的部门负责人构成， 即由技术 中心产品部、技术中心研发部、运营中心、市场营销中心销售部、市场营销中心策划部、采 供部、行政人事部等部门的经理、 高层主要负责人以及项目管理组助理构成， 具体人员如下： 项目管理组成员： ***** 项目经理： ** 三、工作机制 （一）负责机制 项目管理组工作直接对公司总经理负责， 执行总经理对产品上线工作的决议， 并向总经 理汇报项目管理组工作进度及会议决策。 项目组成员发起的有关于产品走向变更或产品上线 工作变动等重大事项决策会议必须有总经理参与。项目组成员须配合项目经理工作。 （二）会议机制 1、事项协调及决策会议 （1）会议发起： 由事项直接负责部门发起会议， 并告知项目管理组助理会议主题、 参会人员、 会议时间 （会议开始时间及会议时长） ； （2 ）会议通知： 由项目管理组助理进行会议通知；项目管理组助理可通过在项目管理组创建的微信群、 企业 QQ 群发送会议通知，短信发送通知、打电话通知等途径向参会人员通知会议，务必达 到有效通知； 参会人员收到通知后必须回复通知收到信息 （可通过以上任何通知途径回复收 到信息）。 （3）会议过程管理： 会议中由项目管理组助理和会议发起人控制会议主题；参会人员自由发表意见及建议， 所陈述的意见及建议必须直接、清晰、完整，且紧密围绕会议主题，不得脱离会议主题；成 员之间相互尊重，不可随意打断他人陈述；会议 50 分钟休息 10 分钟。 （4 ）会议决策： 精品文库 决议采用“参会人员表决过半，少数服从多数”的原则。决策时，事项主要负责人可坚 持意见，当主要负责人与其他参与人员意见不能达成一致时，事项上报总经理决策。 （5）决议执行： 每次会议将形成会议纪要， 参会人员签字确认； 会议决议必须被坚决执行， 参会人员会 后的工作行为不得与决策相违背， 或置决议于不顾； 如发现决议存在明显错误或风险隐患的， 应及时发起会议进行研究修正或完善决议。 2、项目组例会： 例会时间：每周一上午 10:00 开始（例会时长尽量控制在一小时内） 。 例会主题：组成员汇报工作进度及计划，提出需要项目组解决的问题。 例会通知： 例会每周按时进行， 不再另行通知，如遇特殊情况不能正常召开例会的，由 项目管理组助理临时通知变更会议时间。 3、会议纪律： （1）会议不允许参会人员无故迟到、缺席、早退，如实在无法按时参加会议，必须提 前向项目管理组助理请假，由项目管理组助理在会议开始时通报请假事实； （2 ）会议中请将手机调至静音或关闭状态，不得随意接听电话，如需在会议过程中接 听电话的需在会议上说明原由。 （3）不允许参会人员在会议中交流与会议主题无关的内容。 4、违纪处理： （1）迟到和早退者 1~10 分钟，交罚款 20 元或会议全程站立； （2 ）迟到 10 分钟