服装生产企业办公室主任职位说明指导书.doc

办公室主任(考评培训岗)职位说明书（模板） 岗位名称 办公室主任岗 岗位编号 所在部门 人力行政综合办(人事部分) 岗位定员 直接上级 总经理/副总经理 岗位工资 直接下级 薪酬福利 分析人 所辖人员 1人 分析日期 本职： 全方面负责企业人力资源管理工作 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负责制订本企业人力资源、培训和发展计划工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责根据集团人力资源及行政管理中心要求制订制衣企业人力资源中、短期战略计划. 频次：1次/ 5 用时：80小时 负责依据企业战略计划调整方案修订制衣企业人力资源计划. 频次：1次/年 用时：二十四小时 负责企业人力资源战略各项方针、政策、指令、决议监督、落实实施工作. 频次：1次/月 用时：8小时 负责依据人力分析、人力估计结果,确定人力资源发展计划及人员编制数额,并依据人力发展计划,计划职员教育培训工作. 频次：1次/月 用时：8小时 职 责 二 职责表述：负责设计、推行及改善本企业人力资源、培训等管理制度及作业步骤、程序文件. 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责组织企业人力资源管理招聘、培训、人事考评、奖惩、薪酬福利、人事管理、职员职业生涯设计、人员晋升和开发、职员手册等计划和制度拟订、修订工作. 频次：1次/年 用时：160小时 负责企业年度培训、工资、奖金、福利及人力资源经费编制拟订工作. 频次：1次/年 用时：40小时 负责企业人力资源质量和环境管理体系程序文件作业步骤设计及修订工作. 频次：1次/年 用时：16小时 参与企业机构设置、岗位职责设计,并提出改善方案. 频次：1次/年 用时：40小时 参与企业人事任免、定编定员等关键人力资源决议工作. 频次：1次/年 用时：40小时 职 责 三 职责表述：负责本企业人员招聘、考评、录用及安置工作 工作时间百分比：15 % 工作 任务 依据企业总体用人计划及定编定员情况,负责确定招聘方案 频次：4次/年 用时：16小时 负责将招聘方案报总经理审核后报集团人力资源及行政总监审批 频次：4次/年 用时：32小时 负责组织对外联络和公布招聘信息 频次：1次/ 月 用时：4小时 负责组织安排招聘、甄选、面试、复试、录用及安置工作 频次：1次/月 用时：16小时 负责新聘职员试用期考察监督工作 频次：1次/月 用时：8小时 职 责 四 职责表述：负责职员培训教育管理工作。 工作时间百分比：15 % 工作 任务 负责企业各类具体培训计划方案设计工作 频次：2次/年 用时：16小时 负责对培训讲师及培训教材进行审核工作 频次：1次/月 用时：4小时 负责组织实施各类培训计划并对培训过程进行监控 频次：1次/月 用时：2小时 负责配合各部门做好专业技术培训教育组织工作 频次：1次/月 用时：2小时 负责组织对培训结果进行考评考查和培训调查工作 频次：6次/年 用时：二十四小时 负责组织安排企业中、高层进修培训 频次：2次/年 用时：4小时 负责组织对特殊岗位职员外培取证及培训协议签署审核工作 频次：6次/年 用时：8小时 职 责 五 职责表述：负责对各部门及职员每个月工作情况进行检验、考评和奖惩工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责组织设计和修订月度及年度考评方案 频次：1次/年 用时：40小时 负责组织每个月对企业各部门工作情况进行一次绩效考评 频次：1次/月 用时：8小时 负责组织每个月对企业全部行管人员进行一次绩效考评 频次：1次/月 用时：8小时 负责部门/职员考评工作过程监控及考评结果审核评价反馈工作 频次：1次/月 用时：8小时 负责职员考评个人投诉工作 频次：1次/月 用时：8小时 负责组织对职员岗位进行测评工作 频次：2次/年 用时：40小时 负责处理职员多种违纪违规行为，并对其进行合理奖惩 频次：1次/月 用时：8小时 职 责 六 职责表述：负责职员关系管理工作 工作时间百分比：12% 工作 任务 负责做好职员思想稳定工作,了解职员思想情况，并对有思想情绪职员进行沟通谈话工作 频次：1次/周 用时：4小时 负责受理职员人事、劳动投诉、劳动纠纷调解工作 频次：1次/周 用时：4小时 负责劳动调解、仲裁、诉讼应对工作 频次：6次/年 用时：12小时 负责和离职职员进行面谈工作 频次：1次/月 用时：4小时 负责企业及国家相关人事政策解释工作 频次：1次/月 用时：1小时 负责企业劳动协议确实定、修订、审核工作 频次：1次/年 用时：8小时 负责工伤、婚、丧待遇等费用审核、确定工作 频次：1次/月 用时：1小时 职 责 七 职责表述：负责本企业行管人员月工资核实工作及工人工资审核工作 工作时间百分比：5 % 工作 任务 负责