某公司人事行政相关工作流程 .pdfVIP

人事行政相关工作流程 本着有效授权、简化流程的原则，公司基于新的组织架构，对人事行政相关工作流程进行重点梳理 修订，具体如下： 第一章 人事管理工作流程 一、招聘管理 1、人力资源需求的报批 总部：用人部门拟定《人力资源需求申请表》（如为新增/职能变动岗位需提交《职位说明书》）→相 应职能中心总监审核→人力行政中心总监审核→总裁审批。 分公司：用人部门拟定《人力资源需求申请表》（如为新增/职能变动需提交《职位说明书》）→提交 综合管理部→相应职能中心总监审核→分公司总经理审核→人力行政中心总监审核→总裁审批。 2、招聘实施 总部：《人力资源需求申请表》签批同意后→人力行政中心选择合适渠道发布招聘信息、筛选简历→ 人力行政中心依《招聘管理标准》中《面试考官安排表》组织面试。 分公司： A 员工级：《人力资源需求申请表》签批同意后→分公司人事行政人员选择合适渠道发布招聘信息、 筛选简历→分公司人事行政人员依《招聘管理标准》中《面试考官安排表》组织面试。 B 经理级及以上：《人力资源需求申请表》签批同意后→人力行政中心选择合适渠道发布招聘信息、 筛选简历→人力行政中心依《招聘管理标准》中《面试考官安排表》组织面试。（分公司人事行政人员全 程协助） 3、录用审批 （1）总部：所有人员录用，须经总裁审批后执行。以《面试评估表》录用审批意见为准。 （2）分公司： A 员工级：分公司总经理、所属职能中心总监审批后执行。以《面试评估表》录用审批意见为准。 B 经理级及以上：总裁审批后执行。以《面试评估表》录用审批意见为准。 4、人员定薪 1 （1）试用期 人力行政中心出具《新员工定薪表》→人力行政中心总监审核→总裁审批→递财务管理中心 （2）转正 人力行政中心出具《员工转正定薪表》→人力行政中心总监审核→总裁审批→递财务管理中心 （3）调薪 人力行政中心出具《员工调薪定薪表》→人力行政中心总监审核→总裁审批→递财务管理中心 5、新员工入职 总部：新员工入职当日，人力行政中心负责为新员工办理入职手续。（《员工登记表》，身份证、毕业 证审核原件留存复印件、户口页复印件、一寸彩照 2 张，指定体检机构体检报告原件） 分公司：新员工入职当日，分公司人事行政人员负责为新员工办理入职手续,并于其入职次月提报月 度考勤当日向人力行政中心提报入职材料完成备案。 二、新员工转正 （1）总部 经理级及以下：直接上级提出→相应职能中心总监审核相关表单→人力行政中心总监审核→总裁审 批。 中心总监级：直接上级提出→人力行政中心总监审核相关表单→总裁审批。 （2）分公司 员工级：直接上级提出→部门经理审核相关表单后报分公司人事行政人员→分公司总经理/相应职能 中心总监审批→人力行政中心备案。 经理级：直接上级提出→分公司总经理审核相关表单→相应职能中心总监审核→人力行政中心总监 审核→总裁审批。 分公司总经理级：直接上级提出→人力行政中心总监审核相关表单→总裁审批。 三、培训管理 1、培训申请 （1）内部培训 总部：需人力行政中心协助组织的培训，需求部门提交《培训申请表》→人力行政中心审核→总裁 审批执行。 2 分公司: 需人力行政中心协助组织的培训，需求部门提交《培训申请表》→相应职能中心审核→分 公司总经理审核→人力行政中心审核→总裁审批执行。 各职能中心/分公司自行组织的培训，职能中心/分公司负责人提交《培训计划表》→人力行政中心 审核→总裁审批。 （2）外部培训 总部：依据《培训管理标准》提交《培训申请表》→人力行政中心总监审核→总裁审批。 分公司:需求部门提交《培训申请表》→分公司总经理审核→相应职能中心总监审核→人力行政中心 总监审核→总裁审批。