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以步骤为基础制订绩效管理制度
实施步骤管理企业假如不能建立和步骤挂钩绩效考评制度,步骤管理作用就难以连续,甚至有发生管理水平倒退可能。为此,我曾经提出过这么见解:责任伴随岗位走,考评围绕步骤走。怎样将责任落实到岗位和怎样进行绩效考评我分别作过数次介绍,今天把二者结合起来,作一次全方面介绍。供实施步骤管理企业借鉴参考、批评补正。
建立和步骤挂钩绩效考评制度步骤以下:
一、明确岗位步骤责任
我们在进行步骤设计时已经将责任划分到岗位了,为何这里还要明确岗位步骤责任呢?是不是反复工作呢?不是!这是关联工作,而不是反复工作。将责任划分到岗位,是步骤管理前提或基础;将各个岗位步骤责任搞清楚,是步骤管理继续或确保。前者属于步骤设计,后者属于岗位工作规范。
岗位工作规范就是建立岗位工作标准。一个岗位工作标准我们要求最少包含以下内容:岗位工作事项(工作职责)、遵照制度和步骤、做好主观条件、做好客观条件、做好标准要求或指标值、考评标准。
实施步骤管理企业在建立职员岗位工作标按时,一定要将该岗位应该遵照制度和步骤代号列入其中,一是方便对新职员入职进行有针对性培训,二是方便岗位职员职责清楚,三就是方便考评。
我们知道企业步骤图数量繁多,而具体到每一个岗位职员需要操作或实施步骤图却并没有多少,少只有一二个,将各岗位步骤责任集中归类,职员能够开门见山,步骤图指导作用也能立竿见影。假如步骤图不和被实施者直接联络,再多再好步骤图就只能束之高阁,形同虚设。
二、细分步骤团体责任
步骤管理目标是确保全部步骤活动全部能给企业带来增值,单一步骤活动能否增值取决于整个步骤目标是否实现,所以,每一个岗位职员工作全部必需对整个步骤结果负责。整个步骤增值目标实现了,参与者工作就有价值,整个步骤失败或无效,参与者全部要负担责任。负担责任大小和其所起作用大小相关。那么,在进行步骤责任考评时,我们就必需区分每个职员在步骤团体中责任,事先要求负担责任大小,有功,和责任大小相等,有过,也和责任大小相当。
比如,假如某一步骤失误,做主管负担50%-80%责任,那么,参与者就可能负担50%/N-20%/N责任。责任大小由步骤参与岗位及其上司主管共同确定。
三、设置步骤考评权重
实际上即使实施步骤管理企业,也不能完全靠步骤细分全部工作,不能从步骤角度进行责任考评事项又不能不考评,这里就出现步骤责任占考评多大权重问题。而且,同一企业内部,不一样岗位步骤责任权重也是不一样。对此,岗位工作标准就是区分步骤责任大小关键工具。假如该岗位工作全部和步骤联络紧密,则其步骤责任考评权重就大,反之,权重就小。但任何岗位步骤责任权重最高不宜超出90%,最低倒是能够不设限,如单独作业清洁工,就无须设置步骤考评权重。
四、制订步骤责任考评措施
按步骤实施,就必需按步骤考评。考评标准、考评方法要经过充足讨论,让步骤实施者参与讨论,是确保步骤能够实施最有效手段。考评标准要参考企业历史数据、考虑实施者技能水平,还要参考行业平均水准,同时也要考虑失误可能给企业带来损失大小等很多原因。假如其活动犯错误频率高,则应该降低其扣分分值,假如其活动造成损失大,则应加大其扣分分值。扣分分值大小在企业内部保持统一即可。考评标正确实立往往要花费较多时间,一旦确立就不要随意更改,最少保持十二个月不变。
考评方法和考评标准紧密相连。多数企业采取月度考评和年度考评相结合方法,这和工资奖金发放时间吻合,较为可取。但考评是不能只在月底或年底进行,而应该和工作结果完成时间同时,月底或年底只能是考评结果统计时间。这里又要说到我“责任伴随岗位走,考评围绕步骤走”见解了。一个步骤活动终了,结果是好是坏就有了,这个时候进行考评才是最好时机,延后考评往往只能凭印象打分。步骤责任考评完全能够借鉴生产工人工序流转卡方法来设计。工序流转卡能够统计职员工作业绩,步骤责任跟踪卡和这类似,也能够说是异曲同工。步骤责任负担者能够自己打分。
让步骤实施者自己考评,其主管复核确定,也省掉了不少额外工作。只要标准统一,考评以事实为依据,任何人评价一个事实(工作结果)全部给出一个得分,这才能确保客观、正确,这么考评才能做到公开、透明。让职员成为绩效考评主体,是我一直以来见解,也曾专门著文叙述,故不反复。
五、计算步骤考评得分
考评后统计得分,简单易行,勿需多言。但我这里还要补充强调步骤主管统计责任:哪些步骤实施得好,哪些步骤实施得差。这是步骤主管(可能有企业叫步骤经理,或叫CPO)关键工作之一。考评是针对岗位职员,但步骤实施得好坏却关系到企业管理好坏、关系到企业效益高低。步骤主管必需从企业步骤整体实施情况角度进行统计分析。从个体角度进行分析则是各个直线主管责任。
六、分析步骤实施情况
步骤主管必需对步骤实施整体情况进行分类,最少按好、中、差进行三级分类。尤其是实施差步骤原因何在,
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