(完整版)干部人事档案材料的分类.doc

干部人事档案材料的分类、排序、编目（上） （内容：干部人事档案材料的分类、排序） 一、干部人事档案材料的分类 依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》 ，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下： 第一类履历材料： 干部履历表（书） 、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员 登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件） 。 说明： .学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。 .反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。 .干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。 .可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料） ，归第九类。 .没有实际内容的表格 （如待业人员登记表等材料） ，不归档。 如确有保存价值的 （如工会会员登记表） ，可放第十类。 第二类自传材料： 是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。 说明： .有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明 “代自传 ”。 .组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。 ３ .一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。 第三类鉴定、考核、考察材料： 以鉴定（含自我鉴定） 为主要内容的各类人员登记表， 组织正式出具的鉴定干部表现情况材料， 作为干部任免、 调动依据的正式考察综合材料， 干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。 说明： .含有成绩（或有 “同意毕业 ”、 “准予毕业 ”意见）的毕业生鉴定表放第四类。 ２ .离任审计工作中形成的审计报告或干部离任审计考核材料，一般放第三类。而在 审计中发现干部有经济或其他问题的，则放第八类。 .总结（毕业总结） ，以鉴定为主的放第三类；重点谈收获、体会的放第十类。 ４ .短期（半年以下）的总结材料可不归档。领导干部述职报告不归档。 第四类学历、学位、培训和专业技术职务材料： 报考高等院校考生登记表（报考书） 、审批表，毕业生登记表，学习（含培训结业） 成绩表，学历证明材料，授予学位的决定、决议、学位论文答辩决议，博士后研究人员工作 期满登记表，各种培训登记表（公务员过渡培训表） ；专业技术职务任职资格申报表，专业 技术职务考绩材料，聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务（职称）审批表、登记表；干部 的创造发明、科研成果、 著作和有重大影响（如获奖或在全国性报刊上发表）的论文的评价 材料和目录（目录须经组织批注意见并加盖单位公章后方可归档） 。 说明： １ .学历材料一要注意完整性，一套完整的学历材料至少由报考登记表（报考书） 、学 习成绩单（卡） 、毕业生（学员结业）登记表三部分组成。二是要注意真实性，不具备成人 学历教育资格的办学单位颁发的毕业证、学历证明，不承认学历；没有参加统一入学考试， 学习时间不符合学制规定，补发的学历证明无文件依据的，不承认学历。 ２ .教师资格过渡登记表放第四类。 . “文革 ”中推荐的 “工农兵 ”学员， 组织推荐材料放第四类， 而在推荐过程中形成的座谈记录等材料则不归档。 ４ .考生政审材料与报考登记表（审批表）一起放第四类。 ５ .反映干部学历、专长、业务能力和贡献的登记表、调查表、审批表，放第四类。 ６ .毕业证、学位证原件由本人保存，复印件放第四类（在登记目录时要注明） 。 ７ .学生证、各科试卷、毕业设计、准考证、入学通知书、论文、著作等材料不归档。 第五类政审材料： 审查干部政治历史情况 （包括党籍、 党龄、国籍）的调查报告、 审查结论、 上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论（意见、 决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；家庭成员及主要社会关系的调查、说明材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。 说明： .一套完整的政审材料应包括批复、结论或甄别复查结论、本人对结论的意见及检查交待材料、调查报告、主要证明材料等。 .因私出国形成的审查材料放第五类，因公出国政审材料则放第九类。 ３ .盖有公章的干部爱人情况登记表放第五类，未盖公章的则放第十类。 ４ .入伍时间批注（证明） 、连续工龄审核等材料放第五类。 ５