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1、客人希望朋友随团活功!
用完早餐后,地陪小胡带领旅行团准备登车外出游览。 一个客
人过来与小胡商量,说在当地他有两个朋友, 能否让他的朋友今 天一起随团活动。小胡怕影响全团的活动就没有答应。 那位客人
解释说,他与那两位已有好多年没有见面了, 昨晚才与他们联系
上,现在他的朋友已来到了宾馆,最好能同意让其随团参观游览, 所发生的一切费用由他承担。 小胡还是没有答应。那个客人很生 气,认为小胡不通人情,不为容人着想。最后客人只好暂时离开 团队与他的朋友单独活动。 几天后,旅行社收到了一封对小胡的 投诉信,经理对此事情进行了调查后,就批评了小胡。小胡感到 很委屈,认为自己是为了全团的利益考虑才拒绝客人的朋友随团 活动的。
正确处理方法:
(导游不了解游客的心理---导游和游客各是什么心理?)
有的旅游者到某地后,希望亲友随团活动甚至到外地去旅行游 览,当旅游者向导游人员提出此类要求时, 导游人员应先征得旅
游团领队和其他成员的同意,再与旅行社的有关部门联系。
如旅游者的亲友被同意随团活动的话,一般应请其先到旅行社 办理人团手续(出示有效证件,填写表格,交纳费用等)。若是外 国的外交官希望随团活动, 应请示旅行社,严格按照我国政府的 有关规定办理。如果旅游者的亲友的身份是记者, 应请7K有关部
门,获得批准后才能办理人团手续。
评析:
旅游者的亲戚、朋友、熟人希望与旅游者一起随团活动,这是 人之常情,这样的事情也时有发生。导游人员应该按宾客至上、 服务至上、尽可能满足需求的原则进行处理。无论以何种身 份随团活动的客人,办理手续和缴纳费用后, 都应当和旅游者一 样享受同等待遇,导游人员应给予同等的热情服务。
对某些有身份的客人,礼貌礼仪上耍多加注意,以示尊敬。当客 观条件不允许旅游者的亲戚、朋友、熟人随团活动时 (如座位不
够、客人的身份不明、有关部门不同意或其他客人不同意 ),导
游人员应该耐心向客人进行解释, 求得客人的理解。在本案例中
导游员小胡应该尽量满足客人的要求。
2、某日傍晚,一香港旅游团结束了 “广州一日游”,回到了下榻 的饭店。然而,不到十分钟,旅游团的一位中年女领队就光着脚 来到了大堂,怒气冲冲地向前台投诉客房服务员。原来,早晨出 发时,这位女领队要求楼层客房服务员为房间加一卷卫生纸, 但
这位服务员却只将这位客人的要求写在了交班记录本上, 并没有
与接班服务员特另U强调指出。结果,下一班次的服务员看到客房 卫生间内还有剩余的半卷卫生纸,就未再加。结果,这位客人回 来后,勃然大怒。无论前台的几个服务员如何规劝、解释,她依 旧坚持光着脚站在大堂中央大声说: “你们的服务简直糟透了。 ”
引来许多客人好奇的目光。值班经理和客务部经理很快赶到了,
看到此情此景,他们一边让服务员拿来了一双舒适的拖鞋, 一边
安慰客人说:“我们的服务是有做得不够好的地方, 请您消消气,
我们到会客室里面坐下来谈, 好吗? ”这时客人态度渐渐缓和下 来,值班经理耐心地向客人询问了整个事件的经过和解决问题的 具体意见,最后值班经理代表饭店向旅游团的每个房间都派送了 一卷卫生纸,并向这位客人赠送了致歉果盘。事后,经向该团导 游了解,这位领队因对旅行社当天的行程等一些事情安排不满, 故心情不好,亦是其中原因之一。
点评:
从心理学的角度来分析,此案例首先是消费者心理个性的特殊
反映。因为消费者的心理随时受到社会环境及个人情感、 情绪的
影响。当他们将个人的情感、情绪带到饭店,就必然会影响到整 个消费过程。由于客房服务员之间的沟通出现问题, 导致客人因
为半卷卫生纸而大动肝火。 事情虽小,但由于客人心情和心理原 因,出现的后果和产生的不良影响却很严重。正所谓心随境转, 可能客人在情绪比较正常的状态下, 打电话与客服中心联系就可 以解决问题。但这时候,客人的心理不舒服、正憋着气,这半圈 卫生纸无疑就成了客人不良情绪宣泄的一条导火线。
在饭店对客服务中,应时刻关注客人消费时的“求平衡”心理 状态:一方面,客人要通过来饭店消费、放松,以舒缓日常生活 中的压力。以经营度假村而闻名于世的“地中海俱乐部”的创始 人之一特里加诺说过:“以前,人们注意的是使身体得到调理,
增强体力,以便重新投入工作。天,身体状况已经得到改善,头 脑却过于紧张。主要的问题是精神高度疲劳。所以,人们需要用 另一种生活方式来加以调剂
现代人为什么要求得心理平衡?因为现代人最沉重的负担, 不
是体力上的,而是精神上的。对于这一点,作为酒店的经营者和 服务人员,都应给予足够的重视。千万不要小看客人对半卷卫生 纸、一个指甲理、一个创可贴的需求,饭店向客人提供的,也正 如特里加诺所说的,是“另一种生活方式” 。另一方面,在饭店
消费过程中,客人也需要保持必要的心理平衡, 借此获得社会的 尊
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