供应商管理员岗位职责说明书.pdfVIP

供应商管理员岗位职责说明书 岗位代码 岗位名称 供应商管理员 所属部门 计划部 岗位级别 一般管理 直接上级岗位 招标主管 直接下级岗位数 同级岗位数 岗位职责说明书编制日期 一、岗位功能概述 为降低采购成本，提高产品质量，缩短供货周期、建立长期互惠供求关系提供依据。 二、岗位职责 1、负责组织、协调相关部门进行供应商资质审核、供应商评定工作； 2、负责供应商管理制度的完善工作； 3、负责现场调查、收集施工和到货物资总体情况，作为供应商评定依据； 4、负责供应商档案建立； 5、监督报价供应商的资质情况并进行初审； 6、参与公司招标采购工作审定会； 7、负责记录、统计供货良好的供应商及不良供应商信息，并上报本岗位主管领导； 8、按上级单位的要求，及时上报相应供应商信息； 9、组织相关单位对重要供应商进行实地考察； 10、负责完成部门交办的其他工作。 11、熟悉本岗位风险源和风险控制方案，掌握本岗位环境/职业健康安全预防知识和操 作技能；负责本岗位环境/职业健康安全管理目标的运行控制； 12、按环境/职业健康安全管理体系手册和程序文件要求，做好本岗位环境管理运行控 制工作，做好本岗位职业健康预防工作。 三、工作内容及标准 工 作 内 容 工 作 标 准 1、收集新增厂家供应商资质信息 及时、完整 2、建立供应商台账及档案 及时、准确、完整 例 3、到现场了解施工和到货物资情况 信息详实、准确 行 4、监督报价供应商的资质情况并进行初审 按规定执行 工 作 5、负责组织供应商评定，评定结果上报给部门领 按要求上报 导 6、参与公司招标采购工作审定会 按时参加 6、按上级单位的要求上报相应供应商信息 及时上报 非例行工作 完成或组织完成其它临时工作任务 按要求完成 四、责任 1、对未完成的工作计划和业务范围内的工作负直接责任 2、对未按要求完成的其它工作任务负直接责任。 五、权限 1、本业务工作组织权、协调权； 2、关于本业务的规章制度、方案和请示的完善权； 六、组织关系 1、接受本业务主管的指挥与监督，并直接向其报告工作； 2、对供应商要以诚恳、和善的态度进行沟通，并解答供应商提出的关于本业务方面的问题； 3、做好协调工作； 七、岗位素质要求 教育背景： 大专及以上学历 培训经历： 接受物资方面的学习、培训 经验： 2年以上相关管理工作经验。 业务技能： 1、熟悉公司各分厂工艺流程、公司产品性能、质量标准，国家及公司环境、质量管理体系 标准； 2、掌握不同类别的供应商所应该提供的供应商资质内容。 3、掌握供应商相关信息 4、熟练操作计算机办公软件。 领导技能： 1、有一定的组织、协调能力； 2、有一定的人际关系和沟通技能； 3、有一定的语言表达能力； 4、有一定的公文写作能力。 八、工作条件 工作班制：白班 工作场所：办公室和库房、分厂 环境状况：办公室工作较舒适。 危险性：到现场有一定的危险性。