电力办公室档案管理员岗位说明指导书.docVIP

办公室档案管理员岗位说明书 岗位名称 档案管理员 岗位编号 所在部门 办公室/档案室 岗位定员 直接上级 档案专责 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 全方面负责企业生产、经营活动中科技档案、文书档案、会计档案、人事档案、声像档案管理；资料、标准、图书订购及管理；生产系统资料图纸复印、底图晒制工作 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述： 档案、资料管理工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 对各类档案接收、搜集、整理、立卷、微机录入、借阅等工作 负责 频次：日常 对资料、标准、期刊订购提出方案，负责其管理和借阅 频次： 日常 对整年档案、资料入库、移出、借阅进行统计 频次： 1次/年 确保各类台帐清楚，帐、物相符 频次：定时 确保各项工程中形成各类档案归档齐全 频次：日常 参与科研项目、各项工程验收及评审工作；参与设备开箱验收，提出归档要求 频次：随时 职 责 二 职责表述：指导、监督档案归档过程中碰到问题 工作时间百分比：10% 工作 任务 监督检验《档案法》及各档案管理制度实施情况，对违规人员提出处理意见 频次：随时 负责帮助和指导各职能部门做好本单位在工作活动中形成各门类档案材料积累、整理和归档工作 频次：随时 职 责 三 职责表述：档案管理保密工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 严格遵守档案保密条例，不私自决定对外开放或扩大开放范