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什么是人力资源信息系统 HRIS是组织进行有关人及人的工作 方面的信息的收集、保存、分析和报告 的过程，是获得人力资源决策所需相关 及时信息的有组织的方法，它往往通过 利用计算机或其他先进技术来促进决策 过程。 “系统”特指为实现特定目标而将各种 分散活动组合成合理的、有意义的整体 的过程。 人力资源信息系统的复杂程度 不复杂：面向人工的有限的人事 相对复杂：半自动化的数据存储 及雇佣方面的数据（教育、 及取用扩展的数据（对当前及潜 工作经验、个人履历） 在工作表现的评价）；能提供基础 管理报告。 复杂：半自动化或全自动化；能对 较复杂：自动化；能对大范围内人员 主要人力资源规划作计算和支持信 进行计算与规划扩展的信息文件；能 息文件进一步扩展（个人兴趣、工 进行成本收益评估；能为人力资源的 作偏好、行为和自我评价） 研究和开发提供数据库支持。 建立HRIS应着眼于企业实际 HRIS是进行人力资源规划所必不可少的，而且是现代企业 HRM 的基础性工作。HRIS 内容庞杂，有些信息的采集成本较高， 虽然从理论上讲，HRIS越详细越好，但这势必增加了企业管理的 成本，达不到有效进行HRM 的目的。同时还要考虑企业发展时系 统的扩展性和使用过程中系统的可修改性。因为任何一位职工的 信息都不是永远不变的，随时需要更新。建立HRIS这一过程要考 虑如下因素： 1、企业发展战略及现有规模； 2 、管理人员对人力资源有关数据要求掌握的详细程度； 3、企业内部信息复制及传递的潜在可能性； 4 、人力资源管理部门对HRIS 的运用程度和期望； 5、其他企业人力信息系统的建立和运用情况。 HRIS所提供的信息主要特征 1、及时。管理者必须能够获得最新的信息。 2 、准确。管理者必须能够依赖系统所提供信息的准确性。 3、简明。管理者一次只能吸收一定量的信息，系统不应当让 重要的信息被淹没。 4 、相关。管理者应当能通过系统获得特定情况下有较针对性 的信息。 5、完整。管理者应获得完整的，而不是部分的信息。 如果缺少上述特征之一，都会降低HRIS 的有效性并使决策过程复杂 化。 有效的HRIS所产生的若干重 要报表和与经营相关的预测 1、常规报表：按时间进度汇总的经营数据。如每周或每月用 人情况报表可能被送达总经理，而每个季度该报表可能被送达最 高管理层。 2 、例外情况报表：着重强调在经营活动中十分严重的、足以 引起管理者注意的变化。如人力资源经理可能对质量例外报表这 类信息感兴趣，从而确定是否需要额外的培训。 3、按需提供的报表：如具有5年工作经验、能讲流利的西班 牙语的工程师的数量是人力资源可能要求的一种按需提供的报表。 4 、预测：预测将一种模型应用于特定的情况。管理者需要预 测为满足企业产品或服务的需求所需要的员工数量和质量。 HRIS 的功能 1、可为企业提供人力资源数据，以 便企业制定发展战略，包括人力资源规 划。 2 、可为人力资源决策提供信息支持。 3、可为企业管理效果的评估提供反 馈信息。 4 、可为其他有关人力资源的活动提 供快捷、准确的信息。 HRIS所包含的基础信息（1） ◆自然状况：性别、年龄、民族、籍贯、政治 面貌、体重、健康状况等。 ◆知识状况：文化程度、专业、学位、所取得 的各种证书、职称等。 ◆能力状况：表达能力、操作能力、管理能力、 人际关系协调能力及其它特长的种类与等级。 ◆阅历与经验：做过何种工作、担任何种职务 及任职的时间、调动的证明和原因、总体评价 等。 HRIS所包含的基础信息（2 ） ◆心理状况：兴趣、偏好、积极性水平、心理 承受能力等。 ◆工作状况：目前所属部门、岗位、等级、直 接领导和下属、绩效及适应性等。 ◆收入状况：工资、奖金、津贴及职务外收入 等。 ◆家庭背景及生活状况：爱好情